Für unsere Palliativakademie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
* allgemeine Sekretariatsaufgaben (Telefondienst, Posteingang und -ausgang, Schriftverkehr, Empfang von Teilnehmenden etc.)
* organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
* Bearbeitung von Weiterbildungen, Seminaren und Vorträgen im Seminarverwaltungsprogramm
* Rechnungsstellung und Überwachung des Zahlungseingangs
* Erstkontakt bei Seminaranfragen
Ihr Profil:
* kaufmännische Ausbildung oder umfangreiche Erfahrung im Sekretariatsbereich
* umfassende PC-Kenntnisse (insbesondere der MS-Office Produkte)
* Kommunikationsfähigkeit
* Teamfähigkeit
* Organisationsgeschick und Engagement
Unser Angebot:
* eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und verantwortliche Tätigkeit in einem Traditionsunternehmen im Stadtgebiet Würzburg
* eine gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
* einen Arbeitsvertrag auf Basis des Tarifvertrags der Länder (TV-L) mit einer rein arbeitgeberfinanzierten Altersversorgung
* Möglichkeit der Kleinkindbetreuung in einer Kinderkrippe auf dem Stiftungsgelände
* Arbeitsplatz in der Innenstadt mit sehr guter Verkehrsanbindung, Parkmöglichkeiten auf dem Stiftungsgelände sowie die Möglichkeit, das vergünstigte Jobticket über die WVV zu nutzen
* Betriebliche Gesundheitskurse, Möglichkeit von Dienstradleasing, u.a.
Für erste Fragen steht Ihnen die Leiterin der Palliativakademie, Frau Müller-Kolbert unter der Rufnummer 0931/393-1700 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Karriereportal unter bis spätestens 23.11.2025.