1. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Patientenverwaltung und tragen aktiv dazu bei, dass alle administrativen Prozesse effizient und gut organisiert sind.
2. Sie übernehmen die Verantwortung für die strukturierte Pflege und Archivierung von wichtigen Unterlagen, um die Nachvollziehbarkeit und Transparenz zu gewährleisten.
3. Sie wirken an der kontinuierlichen Optimierung unserer Datenbanken mit, sodass alle Informationen stets aktuell und korrekt sind.
4. Sie bringen Ihre Ideen und Ihr Engagement in die Qualitätssicherung ein.
In dieser vielseitigen Rolle sind Sie in regelmäßigem Austausch mit unseren Auszubildenden. Ihre kommunikativen Fähigkeiten tragen dazu bei, dass Sie in einem dynamischen Team wertvolle Impulse setzen und eine wichtige Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen des Instituts bilden.
5. Grundqualifikation bzw. Erfahrung in Büroorganisation
6. Versierter Umgang mit dem PC (Word, Excel, Access), IT-Affinität
7. Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten
8. Teamfähigkeit und Eigeninitiative
9. Vorhandene SAP I-SH-Kenntnisse oder Bereitschaft diese zu erwerben
10. Zeitliche Flexibilität
11. Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
12. Regelmäßige Teammeetings
13. Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit Ärzten, Psychologen, Wissenschaftlern und anderen Berufsgruppen
14. Kollegiales Arbeiten mit wertschätzender und konstruktiver Zusammenarbeit unter den verschiedenen Berufsgruppen
15. Tarifvertragliche Vergütung nach TV-UK E6, attraktive betriebliche Altersvorsorge
16. 30 Tage Urlaub
17. Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
18. Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
19. Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote