Wir suchen eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d), der sich die Herausforderung stellen möchte, einen regionalen Regionalverband in Pforzheim zu unterstützen.
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Als wichtiger Teil unseres Teams ist die neue Stelle für die Geschäftsstelle verantwortlich:
* Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Sitzungsprotokollen
* Organisation von Schulexkursionen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
* Betreuung der Themenfelder Datenschutz und Arbeitsschutz
* Zuständigkeit für die Einführung und den laufenden Betrieb von Softwareprogrammen in der Verbandsverwaltung (digitale Aktenführung, digitale Bereitstellung von Sitzungsunterlagen, computer- bzw. KI-gestützte Erstellung von Sitzungsprotokollen, Pflege der Website des Verbandes)
* Mitarbeit im Arbeitsbereich Finanzwesen und Haushaltsplanung
* Vergabe von Liefer- und Dienstleistungsaufträgen
* allgemeine Verwaltungs- und Assistenztätigkeiten
Um die Herausforderung erfolgreich anzugehen, sollten Sie:
* mindestens einen Hochschulabschluss als Verwaltungswirt (FH) oder Verwaltungswissenschaftler haben
* eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder im kaufmännischen Bereich oder in vergleichbaren Fachrichtungen besessen haben
* sich selbstständige Arbeitsweise zutrauen
* organisationsfähig und zuverlässig sein
* IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS-Office haben
* Kenntnisse in der Buchhaltung sowie in SAP haben
Wir bieten Ihnen:
* eine unbefristete Vollzeitstelle in einer modernen Arbeitsumgebung in zentraler Lage in Pforzheim
* eine Vergütung in Entgeltgruppe 9A TVöD
* betriebliche Altersversorgung
* Arbeitgeberzuschuss zum Job-Ticket
* flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeit zur Homeoffice-Tätigkeit
* Mitarbeit in einem Team mit angenehmem und kollegialem Arbeitsklima