Kaufmännische Fachkraft für Verwaltung in Teilzeit (m/w/d)
Ein Einblick in deinen Aufgabenbereich:
* Du erledigst allgemeinen Schriftverkehr, z.B. mit Leistungsträgern, Rehaeinrichtungen etc.
* Du kümmerst dich um die Teilnehmerverwaltung über unser Datenbanksystem (IS+Reha)
* Du bearbeitest die Fahrtkosten für Teilnehmende
* Du bist der telefonische Anlaufpunkt unserer Außenstelle und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost
* Du unterstützt unsere psychosozialen Mitarbeiter im Rahmen der Maßnahmeorganisation
* Du übernimmst unterstützende Tätigkeiten bei der Anwendung und Umsetzung von LbR
* Du übernimmst Aufgaben im Rahmen der Teilnehmerstatistik und führst die Außenstellenhandkasse
Dafür bringst du mit:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Kauffrau / Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement
* Idealerweise Berufserfahrung in allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Paket) und eine hohe Affinität, sich in verschiedene Datenbanken einzuarbeiten
* Empathie im Umgang mit psychisch beeinträchtigten Menschen
* Hohes Maß an Kommunikationsfertigkeiten
* Hohes Dienstleistungsbewusstsein, Motivation und Flexibilität
* Identifikation mit unserer diakonischen Ausrichtung und christlichen Werten
Und das haben wir zu bieten:
* Attraktive Vergütung nach EG 6 der AVR Diakonie Deutschland zwischen 1.727€ und 1.973€ (in Teilzeit mit 20 Wochenstunden, je nach Berufserfahrung) und Gehaltszahlung schon am 15. eines Monats
* Jahressonderzahlungen nach AVR DD sowie eine Kinderzulage bei 20 Wochenstunden von 51,28€ pro Kind für Kindergeldbeziehende Mitarbeitende
* 31 Tage Urlaub, zusätzlich zwei freie Tage am 24.12. und 31.12
* Ein gutes Ankommen inklusive Willkommenstage sowie ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, das dich zum Bleiben einlädt
* Arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersvorsorge über die EZVK, private Krankenzusatzversicherungen sowie eine über Entgeltumwandlung und Arbeitgeberbezuschusste finanzierte Berufsunfähigkeitsversicherung
* Entwicklung deiner Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Gute Infrastruktur rund um die Außenstelle
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem multiprofessionellen Team
* Wir sind familienfreundlich (zertifiziert nach Ausgezeichnet Familienfreundlich) - nicht nur auf dem Papier: Flexibilität bei der Dienstplangestaltung durch Gleitzeit
* Vergünstigungen bei EGYM Wellpass, FitX, Bike-Leasing, Shopping Rabatte, Kantinenessen und mehr
Wir l(i)eben Vielfalt. Darum freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, ihrer Religion, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.