"Berlin wächst" – und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio mit über 5.000 Liegenschaften prägt das Bild unserer Stadt – und Ihren neuen Arbeitsplatz im Herzen Berlins. Werden Sie Teil unseres Teams, finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause in unserem offenen, freundlichen Miteinander und gestalten Sie mit uns die Zukunft "Ihrer" Stadt!
Referent:in / PMO Manager:in IT (m/w/d)
ab sofort und unbefristet
IHRE AUFGABEN
Sie arbeiten gerne an den Themen hinter den Themen? In dieser Rolle unterstützen Sie die IT-Bereichsleitung dabei, Entscheidungen vorzubereiten, Übersicht zu schaffen und Strukturen weiterzuentwickeln – in einem Umfeld, in dem nicht alles fertig ist, aber vieles in Bewegung ist.
* Sie koordinieren die Budget- und Ressourcenplanung der IT, z. B. indem Sie Zahlen zusammenführen, Szenarien aufbereiten und Abweichungen sichtbar machen.
* Sie bereiten Entscheidungen im IT-Portfolio vor: Sie sammeln Anforderungen, strukturieren diese und entwickeln Vorschläge zur Priorisierung.
* Sie erstellen Entscheidungsunterlagen für die IT-Leitung oder beraten bei der Erstellung in IT-Projekten (z. B. Präsentationen, Analysen, Zusammenfassungen von komplexen Themen).
* Sie analysieren laufende Kosten (z. B. Lizenzen, Verträge, externe Leistungen) und machen Entwicklungen und Risiken transparent.
* Sie stimmen sich regelmäßig mit IT-Führungskräften und Fachbereichen ab, holen Informationen ein und führen unterschiedliche Perspektiven zusammen.
* Sie entwickeln bestehende Steuerungs- und Reportingformate weiter (z. B. Kennzahlen, Berichte, Statusübersichten).
* Sie wirken an der Weiterentwicklung von Prozessen und Governance-Strukturen im IT-Bereich mit, insbesondere dort, wo Abläufe heute noch nicht klar definiert sind.
* Sie nehmen an Audits teil und koordinieren die Vor- sowie Nachbereitung.
IHR PROFIL
* Abschluss: Abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der IT oder einer IT-nahen Schnittstellenrolle, z. B. IT-Koordination, IT-Projektmanagement, IT-Controlling oder vergleichbarer Funktion
* Fachkenntnisse: Erfahrung in der Analyse und Aufbereitung von Zahlen und Zusammenhängen, sicherer Umgang mit Microsoft 365, Verständnis für IT-Organisationen, Projektmanagement und deren Steuerung, erste Erfahrung im Portfolio- oder Anforderungsmanagement
* Persönliches: Sehr gute Selbstorganisation und Priorisierung, eigenständiges und verbindliches Vorantreiben von Themen, klare und adressatengerechte Kommunikation, Fähigkeit, Einfühlungsvermögen und Durchsetzungsstärke auszubalancieren, Ausdauer in Abstimmungsprozessen, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
BEI UNS FINDEN SIE RAUM FÜR
* Arbeitszeit: flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, 50 % mobiles Arbeiten; Vollzeitumfang: 38,5 Wochenstunden
* Mobilität: 40 Euro Zuschuss zum Deutschland-Ticket sowie Job-Rad Leasing
* Erholung: 30 Tage Urlaub pro Jahr, 24. und 31. Dezember zusätzlich freie Tage
* Weiterbildungsmaßnahmen: interne und externe Trainings, Möglichkeit eines internen Talents- und/oder Mentoring-Programms
* Beratung und Unterstützungsangebote: mit dem Fürstenberg Institut und dem pme-Familienservice
* Gesundheit: Grippeschutzimpfung, medizinische Massagen, arbeitsmedizinische Vorsorgeuntersuchungen
Natürlich setzen wir uns für Chancengleichheit im Beruf ein und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Behinderung, Alter, Weltanschauung oder sexueller Identität.
Das Einstiegsgehalt liegt bei dieser Position je nach Qualifikation und Berufserfahrung zwischen 60.230,00 bis 72.280,00 EUR brutto pro Jahr auf Vollzeitbasis.
IHRE ANSPRECHPERSON:
Jana Endler
Human Relations
+49 (30) 90166-2435
BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH | Human Relations | Keibelstraße 36 | 10178 Berlin