Assistenz in Vollzeit (m/w/d)
Deine Berg Begleiter
Unser Auftraggeber gehört zu den ersten multinationalen Industrieunternehmen Europas. Er hat 125 Standorte in Deutschland und ist in 190 Ländern vertreten. Wir begleiten Dich im gesamten Bewerbungsprozess und informieren Dich detailliert über unseren Auftraggeber: 100% persönlich, professionell und vertrauensvoll. Dieser Job ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung bei unserem Auftraggeber zu besetzen.
Deine Aufgaben
* Du unterstützt die Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft und behältst dabei den Überblick über alle laufenden Themen.
* Du koordinierst den komplexen Terminkalender der Führungskraft, planst internationale Reisen und organisierst interne wie externe Meetings.
* Du erstellst eigenständig Präsentationen und Berichte auch auf Basis umfangreicher Excel-Dateien und lieferst inhaltliche Inputs.
* Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben im Front- und Backoffice sowie die Bearbeitung von E-Mails und die Abwicklung von Bestellungen.
* Du kümmerst Dich um Reisekostenabrechnungen, organisierst Mitarbeiter-Zugänge sowie Austritte und unterstützt neue Teammitglieder bei administrativen Themen.
Dein Profil
* Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
* Du hast langjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise mit Schnittstellen zu anderen Sekretariaten.
* Du bist sicher im Umgang mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen intern wie extern und bringst idealerweise Erfahrung in einem Konzernumfeld mit.
* Du beherrschst MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) souverän und arbeitest strukturiert sowie verantwortungsbewusst.
* Du kennst Dich mit Reisebuchung und -abrechnung bestens aus und trittst freundlich, verbindlich und serviceorientiert auf.
* Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse und bringst interkulturelles Verständnis sowie Flexibilität und Einsatzbereitschaft mit.
Wir verbinden Menschen und Unternehmen - wir bieten Dir interessante Jobs im Rahmen der Festanstellung oder Arbeitnehmerüberlassung bei renommierten Unternehmen. Wir freuen uns über Deine aussagekräftige Bewerbung, bevorzugt über unser Online-Bewerbungsformular. Oder rufe einfach kurz an, sehr gerne informieren wir Dich vorab telefonisch über unsere offenen Vakanzen.
Was Dich erwartet
* Dynamisches und internationales Arbeitsumfeld
* Möglichkeit für Home-Office und flexible Arbeitszeit
* Seminare zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
* Moderne Büros in zentraler Lage