Bürokauffrau / Bürokaufmann als Office Assistant (m/w/d) Mehr als nur Assistenz – hier läuft alles über Ihren Schreibtisch! Sie behalten Termine im Griff, denken mit und sind erst zufrieden, wenn alles reibungslos läuft? Dann passen Sie perfekt in unser Team! Für unseren Kunden Airbus Helicopters Deutschland GmbH suchen wir ab sofort einen strukturierten Office Assistant in Donauwörth, die mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent den Fachbereich Airframe Design and Mechanical Systems Installation unterstützt. Das Bruttojahresgehalt liegt, je nach Qualifikation, bei max. 43.200 €. Sollten Sie sich bereits bei ARTS beworben haben, freuen wir uns darauf, gemeinsam mit Ihnen weitere passende Positionen zu finden – Mehrfachbewerbungen sind daher nicht erforderlich. Vorteile Optimale Work-Life-Balance – Ausgeglichenheit durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine 35h-Woche Verdienst mit attraktiven Zusatzleistungen – faire Bezahlung nach dem Equal Pay-Modell sowie Jahressonderzahlungen und übertarifliche Zuschläge und Zulagen Erholung mit großzügigem Urlaubsangebot – 30 Tage Urlaub und extra freie Tage zu besonderen Anlässen Globale Weiterbildungsangebote – Entfaltung der beruflichen Perspektive mit internationalen, konzernweiten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Soziale Absicherung – betriebliche Altersvorsorge mit großzügigem Arbeitgeberzuschuss Erstklassige Versorgung – mit Vor-Ort-Einrichtungen wie Kantine und Cafeteria Flexible Mobilität – Mitarbeiterparkplätze und Zuschuss zu Fahrtkosten Aufgaben Administrative Unterstützung der Führungskräfte und Mitarbeitenden im zivilen und militärischen Umfeld Reiseplanung und -abrechnung für nationale und internationale Dienstreisen Interne und externe Terminkoordination sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorbereitung von Mitarbeiterein- und -austritten Bearbeitung von Rechnungen, Post und allgemeinen Office-Themen Verwaltung von Besprechungsräumen sowie Organisation von Büro- und IT-Ausstattung Unterstützung im Bereich Arbeitsschutz und Arbeitsplatzorganisation Zusammenarbeit mit anderen Assistenzkräften an den Standorten Donauwörth und Marignane Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekauffrau / Industriekaufmann oder Bürokauffrau / Bürokaufmann Langjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektmanagement oder Unternehmenskommunikation Vertrautheit mit der Airbus-Welt von großem Vorteil Sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise auch Google Workspace Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. C1) Eine gültige, uneingeschränkte Arbeitserlaubnis für die Europäische Union (kein Studentenvisum) zwingend notwendig Ansprechpartner Nicole Sperling HR Manager Verschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen Anforderungen des Marktes und bietet zukunftsweisende Services. Die folgende Stelle ist in Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.