Deine Aufgaben: Umfassende Leitung und Führung der Mitarbeitenden Vertrauensvolle und enge Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung und den Leitungen der verschiedenen Fachbereiche Verwaltungsarbeiten innerhalb der Dienststelle und operativen Einsätze Touren- und Dienstplanungen sowie die Überwachung und Einhaltung des Qualitäts- und Fuhrparkmanagements Organisation und Durchführung von Dienstbesprechung, Fortbildungen und Schulungen Zusammenarbeit mit externen Netzwerk- und Kooperationspartnern Sicherung, Ausbau und Weiterentwicklung des Fahrdienstes Mitwirkung und Überwachung der Budgetplanung Telefonische Erreichbarkeit, außerhalb der regulären Arbeitszeit (im Bedarfsfall) Das bieten wir: Eine unbefristete Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach AVR-Caritas Urlaubs- und Weihnachtsgeld Außerdem : Für jedes deiner Kinder (bei Anspruch auf Kindergeld) zahlen wir eine Zulage in Höhe von 90,00 € pro Monat, anteilig zu den Arbeitsstunden 30 Tage Urlaub im Jahr sowie einen zusätzlichen Tag zur freien Verfügung Dienstgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Ein modernes Gesundheitsmanagement z.B. durch die Mitgliedschaft im Firmenfitness-Netzwerk Hanse-Fit oder die Möglichkeit zur Nutzung unseres Job-Bike-Angebots Zuschuss zum Jobticket Vorteilsportal für Mitarbeitende Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wertschätzenden und kollegialem Arbeitsumfeld Was wir uns vorstellen: Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. als Kaufmann (m/w/d) im Gesundheitswesen, Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder Speditionskaufmann (m/w/d) Führerscheinklasse B erforderlich Erfahrung in Verwaltungs- und Organisationsarbeiten Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die richtigen Prioritäten zu setzen Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten Sehr gute Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel (Grundkenntnisse ausreichend), Teams und Sharepoint Hohe PC-Affinität ist für diese Stelle zwingend erforderlich Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung Sehr gute Sozial-, Kommunikations- und Organisationskompetenz Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser