Empfangsmitarbeiter (m/w/d Mehr über die Stelle Zur Unterstützung unseres Teams bei der EBZ in Ravensburg suchen wir einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d). Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von etwa 12 Wochenstunden zu besetzen. Ref. 44925
* Kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Büro
* MS-Office-Kenntnisse
Have:
* Praxis am Empfang
* Erfahrung mit Fuhrpark
* Englischkenntnisse
Nice to Know:
* Internationales Telefonaufkommen
* Besuchermanagement
* Administrative Sekretariatsabläufe
Was machen Sie als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)?
* Freundliche und professionelle Betreuung sowie Begrüßung von Gästen und Kund:innen am Empfang
* Entgegennahme eingehender internationaler Telefonate und gezielte Weiterleitung an die zuständigen Fachabteilungen
* Ausstellung und Verwaltung von Besucherausweisen für interne und externe Gäste
* Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post sowie Weiterleitung und Organisation eingehender E-Mails
* Ausgabe und Verwaltung der Schlüssel für den bestehenden Mietwagenfuhrpark
* Übernahme weiterer administrativer und repräsentativer Aufgaben im Sekretariatsbereich
Alle Qualifikationen im Detail:
* Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine ähnliche Qualifikation
* Gerne Erfahrungen als Mitarbeiter (m/w/d) am Empfang, Sekretär (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder als Assistenz (m/w/d)
* Gute Englischkenntnisse von Vorteil
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Hohe Flexibilität, ausgeprägtes Organisationstalent und souveränes, freundliches Auftreten
* Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung
Passt zu Ihnen?