Zur Unterstützung unseres Teams in der Außenstelle Magdeburg suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiter Servicemanagement, Empfang und Fuhrparkverwaltung (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Empfang von Kunden, Gästen und Mitarbeitern
2. Telefon- und Mailzentrale
3. Poststelle – Posteingangs- und Postausgangsbearbeitung
4. Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
5. Mitwirkung bei der Fahrzeug- und Geräteverwaltung Verwaltung von Fahrzeugzulassungen und Kontrolle der Führerscheine Überwachung der Fahrzeugverfügbarkeit und Nutzung Zuweisung von Fahrzeugen an Mitarbeiter und Pflege der Nutzerdaten Reinigung der Fahrzeuge Dokumentation von Unfällen und Schadensfällen sowie von Informationen zur Führung von Fahrzeugakten (auch elektronisch) Organisation und Betreuung von Wartungen und Reparaturen einschließlich Fristenüberwachung Organisation und Dokumentation aller Wartungs- und Reparaturmaßnahmen Kontrolle von TÜV-, AU- und UVV-Prüfungen
Das sollten Sie mitbringen:
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Automobilkaufleute, Kaufleute für Speditions- und Logistikdienstleistungen) oder technische Ausbildung mit entsprechender kaufmännischer Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation und durch berufliche Erfahrung erworbene, gleichwertige Eignung
7. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
8. sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
9. Grundkenntnisse SAP (Bestellwesen)
Das wäre wünschenswert:
10. Erfahrung im Fuhrparkmanagement oder Logistikbereich
11. Kenntnisse in Fahrzeugtechnik
12. Kenntnisse bei Erfassung und Scandienstarbeiten
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
13. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
14. Freude an der Arbeit im Team
15. Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Entgeltgruppe: E5
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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