Die Stelle im Überblick
1. Professioneller interner und externer Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen / Patienten, Mitarbeitenden, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitantinnen / Hospitanten, Gastärztinnen / -ärzten etc.
2. Selbständige Erledigung von Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben für alle Bereiche der Klinik einschl. Archivanforderungen
3. Materialbewirtschaftung
4. Unterstützung der Oberärztinnen und Oberärzte sowie Mitarbeitenden der Klinik bei administrativen Vorgängen
5. Management der Abrechnung mit PVS
6. Versand von Arztbriefen, Geburtenprotokollen, OP-Berichten etc.
7. Bearbeitung und Versand von Dienstreise- und Nebentätigkeitsanträgen
8. Bearbeitung aller Formulare für neue Mitarbeitenden, wie Schlüsselanträge, SAP-Zugänge etc.
9. Vertretung im Chefsekretariat bei Abwesenheit der Chefsekretärin
Danach suchen wir
10. Erfahrung im Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Gesundheitswesen
11. Erfahrung in der Büroorganisation und im Schreibdienst, vorzugsweise im Gesundheitswesen
12. Erfahrungen mit gängiger Software einschl. Outlook sowie mit SAP, Erfahrung mit Viewpoint wünschenswert
13. Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
14. Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
15. Flexibilität beim Arbeitsort (Rotation Campus Virchow-Klinikum und Campus Charité Mitte)
16. Freundliches verbindliches Auftreten und vorausschauende, selbststrukturierte Arbeitsweise
17. Sehr gutes Organisationsvermögen und Zeitmanagement, hohe Belastbarkeit
18. Engagiertes und zuverlässiges Arbeiten
19. Teamfähigkeit, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
20. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
21. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
22. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
23. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
24. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie