Referent der Geschäftsführung (m/w/d)
ab sofort in Vollzeit am Standort Berlin
Die TSC Real Estate Germany GmbH mit Sitz in Berlin bietet ganzheitliches Investment- und Asset Management und ist Experte für Sozial- und Gesundheitsimmobilien, aber auch für Wohn-, Gewerbe- und gemischt genutzte Immobilien. Mit eigenen Teams betreut das Unternehmen Investitionen über den gesamten Investitions- und Lebenszyklus hinweg.
Wir fungieren als strategischer und operativer Partner für unterschiedliche deutsche und internationale Investoren und erbringen umfängliche immobilienwirtschaftliche Dienstleistungen im Rahmen der Investition, von der Initiierung von Investitionsvehikel, der Akquisition, über die Finanzierung und das Management bis hin zum Verkauf.
Um dem wachsenden Managementvolumen gerecht zu werden, suchen wir ab sofort eine zuverlässige Persönlichkeit (m/w/d) zur Verstärkung unserer Geschäftsführung im Herzen von Berlin.
Ihre Aufgaben und Verantwortungsbereiche
* Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie proaktive Entlastung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
* Unterstützung bei der Erarbeitung, Konkretisierung und Umsetzung strategischer Ziele sowie fachlicher Vorgaben der TSC Real Estate Germany GmbH
* Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung zu laufenden Projekten, aktuellen Themen und prioritären Terminen sowie ganzheitliches Kalendermanagement
* Umfassende Vor- und Nachbereitung von internen (Management-)Terminen, Gesellschaftssitzungen, Kundenterminen und externen Veranstaltungen der Geschäftsführung, einschl. Erstellung von Managementunterlagen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen, Berichten, Auswertungen und Präsentationen sowie Koordination von abteilungsübergreifenden Zuarbeiten, einschl. inhaltlicher Prüfung, Qualitätssicherung und termingerechte Finalisierung der Unterlagen
* Mitwirkung bei der Umsetzung sowie strukturierte Nachverfolgung von Projekten gemäß Termin- und Ressourcenplanung inkl. kontinuierlicher Statusverfolgung in enger Abstimmung mit den Fachabteilungen
* Mitwirkung bei der Sicherstellung der Umsetzung zentral definierter Qualitäts-, Leistungs- und Prozessstandards
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte inklusive fach- und abteilungsübergreifender Sonderprojekte
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste praktische Erfahrungen im Assistenzbereich und Projektmanagement sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Sehr gute Kenntnisse in relevanten EDV- und Management-Software (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams, SharePoint etc.)
* Starke Affinität und ausgeprägte analytische Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue und komplexe Sachverhalte einzuarbeiten sowie Fähigkeit zur Reduktion von Komplexität und verständlicher Aufbereitung komplexer Informationen
* Sehr hohes Maß an Engagement, Eigeninitiative, Kreativität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit auch in zeitkritischen oder anspruchsvollen Situationen
* Unternehmerische, konzeptionelle und vorausschauende Denk- und Arbeitsweise sowie Organisations-, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke
* Ausgeprägte Teamfähigkeit, Diskretion sowie ein professionelles, verbindliches Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
* Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
* Einwandfreies Selbst- und Zeitmanagement, Organisationsgeschick sowie aufgeschlossener und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern, Kunden, Führungskräften und Mitarbeitern unterschiedlicher Bereiche
Wir bieten Ihnen
* Wachsendes, international agierendes und dynamisches Unternehmen mit breiter Investorenbasis
* Positive, dynamische und professionelle Arbeitsatmosphäre und kurze Entscheidungswege durch flache Hierarchien
* Offene und transparente Unternehmenskultur mit Entfaltungsmöglichkeiten sowie Raum zum Entwickeln und Testen neuer Ideen
* Eigenständiges Agieren, Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung, einschl. Möglichkeiten zur Partizipation am eigenen und dem Erfolg des Unternehmens
* Fachbezogene Fort- und Weiterbildung
* Offene Fehler-, Diskussions- und Feedbackkultur
* Leistungsorientierte Vergütung und attraktives Gehaltspaket
* Flexibles, mobiles bzw. standortunabhängiges digital geprägtes Arbeiten
* Charmante Büroräume mit modern ausgestatteter Technik und Arbeitsmitteln
* Spannende Firmenevents und -feiern