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Executive assistant / office manager (m/w/d) unbefristet

Hamburg
Festanstellung
redRobin Strategic Public Relations GmbH
Executive Assistant
Inserat online seit: 20 März
Beschreibung

Unbefristete Festanstellung in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), ein attraktives Gehalt und einen FahrtkostenzuschussFlexible Arbeitszeiten (4 bis 5 Tage pro Woche), Firmenlaptop, Möglichkeiten zum mobilen ArbeitenEigenverantwortung, spannende Kunden, Teamevents, geförderte Weiterbildungen und ein gutes Arbeitsklima in einem tollen TeamOffice Management : Du kümmerst dich um den Einkauf, die Auswahl und Steuerung von Dienstleistern und dem externen IT-Support, hältst unsere schöne Agentur in Schuss, planst Agenturevents, pflegst die Kundenverteiler, buchst Reisen und bist die zentrale Anlaufstelle für Anrufer, Besucher und die Kolleginnen und KollegenBuchhaltung : Du erstellst Ausgangsrechnungen, prüfst und zahlst Eingangsrechnungen, managst Urlaubs- und Krankheitstage und kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung der Buchhaltung für die SteuerberatungMedienresonanz : Für die Berater-Teams erfasst, dokumentierst und analysierst du die Erfolge der Pressearbeit für unsere Kunden und erstellst regelmäßige Reports auf Deutsch und EnglischAssistenz der Geschäftsführung : Du unterstützt bei strategischen Projekten und bei der PersonalentwicklungDu hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, in der Hotellerie oder einen Bachelor-Abschluss sowie erste Erfahrungen in einer Assistenz- oder SekretariatspositionDu sprichst sehr gutes Deutsch und gutes Englisch, beherrscht die gängigen MS Office-Anwendungen und bist angstfrei im Umgang mit Hard- und Software

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