Die Max-Planck-Stiftung engagiert sich für friedvollen Wandel, nachhaltige Entwicklung und die Stärkung von Rechtsstaatlichkeit. Durch Mediation, juristische Beratung sowie Aus- und Weiterbildungen unterstützt sie Staaten, die ihre Rechtssysteme grundlegend reformieren und ihre Institutionen stärken wollen. Sie stellt den verantwortlichen Institutionen, zivilgesellschaftlichen Akteuren und Fachkräften ihre juristische Expertise mit dem Ziel zur Verfügung, dass diese die notwendigen Veränderungen eigenständig umsetzen ().
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Controller (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit
Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Aufgaben
* Projektbetreuung im Projektalltag, insbesondere Budgetausarbeitung, finanzielle Betreuung, monatliches internes und externes Reporting, Projektabrechnungen sowie Projektprüfungen
* Ermittlung von Risiken (Plan-Ist-Abweichungen, Percentage of Completion) sowie Definition und Tracking erforderlicher Maßnahmen
* Beratung der Projektleitungen in kaufmännischen Fragestellungen
* Optimierung der Abläufe im Projektadministrations- und Projektcontrolling-Bereich sowie Weiterentwicklung des internen Reportings
* Vorbereitung des Zahlungsverkehrs
Profil
* Abgeschlossenes Hochschulstudium in relevanter Fachrichtung (BWL, Controlling) oder eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
* Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Excel)
* DATEV-Kenntnisse wünschenswert
* Kenntnisse im Finanzmanagement von NGOs von Vorteil
* Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
* Selbstständiger, kreativer, lösungs- und dienstleistungsorientierter sowie zuverlässiger Arbeitsstil
* Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten
* Sinnstiftende Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld
* Bezahlung nach TVöD Bund inkl. Steigerung durch Tariferhöhung und Anwendung eines Stufenmodells nach Betriebszugehörigkeit und im späteren Verlauf Leistungsaspekten sowie einer jährlichen Sonderzahlung
* Umfassende Bezuschussung einer betrieblichen Altersvorsorge
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Zentrale Lage mit sehr guter Anbindung (5 Gehminuten vom Heidelberger Hauptbahnhof) sowie kostenfreie Firmenparkplätze vor dem Bürogebäude
* Home-Office/hybrides Arbeiten möglich
* 30 Tage Urlaub (31 Tage Urlaub ab 2027) bei einer 5-Tage-Woche und 24.12. + 31.12. zusätzlich frei; Sonderurlaub für private Weiterbildungen oder soziales Engagement
* Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
* Möglichkeit des späteren Wechsels in Voll- oder Teilzeit
* Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterförderung durch regelmäßige Entwicklungsgespräche
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!
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