Was erwartet dich? Du bist die erste Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen sowie Interessent:innen und kümmerst dich professionell um ihre Anliegen Du begleitest den gesamten Mietprozess von der Erstellung der Mietverträge über die Abwicklung von Mieterwechseln bis hin zur Wohnungsübergabe Mithilfe von MS Office pflegst du sorgfältig alle Objekt- und Vertragsdaten und unterstützt dein Team bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnungen Du koordinierst Termine mit Handwerker:innen und externen Dienstleister:innen und stellst so einen reibungslosen Service für unsere Kund:innen sicher Du übernimmst die sorgfältige Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und sorgst für eine korrekte buchhalterische Vorbereitung Was solltest du mitbringen? Du hast kaufmännische Grundkenntnisse Du bringst Kenntnisse im Bereich Immobilienverwaltung mit oder hast Interesse an Immobilien Du bist sicher im Umgang mit MS Office Du verfügst über fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Du bist ein Organisationstalent und arbeitest sorgfältig Du trittst freundlich und professionell auf und bist kommunikationsfähig und zuverlässig Unterstützung bei der kaufmännischen und organisatorischen Verwaltung von Immobilien. Dazu gehören die Betreuung von Mietern und Eigentümern, die Verwaltung von Mietverträgen, die Pflege von Objekt- und Mieterdaten sowie die Bearbeitung von Rechnungen, Kündigungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben. Die Tätigkeit erfordert eine sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent und ein freundliches Auftreten im Kundenkontakt. Was bieten wir dir? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und professionellen Arbeitsumfeld. Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und einem unterstützenden Team. Außerdem bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Kenntnisse einzubringen und sich im Bereich Immobilienverwaltung weiterzuentwickeln. Der Bewerbungsprozess ist unkompliziert und direkt. Bewerber senden ihre Unterlagen per E-Mail an die FTS Handelsgesellschaft mbH. Nach Sichtung der Bewerbung melden wir uns zeitnah zurück. Wenn das Profil zu der Stelle passt, laden wir zu einem persönlichen Gespräch ein, in dem wir uns gegenseitig kennenlernen und die Aufgaben, Rahmenbedingungen sowie den möglichen Einstieg besprechen. Anschließend erfolgt zeitnah eine Rückmeldung zum weiteren Vorgehen.