Wir sind eine Wirtschaftskanzlei, spezialisiert auf Sanierung & Restrukturierung, Arbeitsrecht sowie M&A Beratung. Bundesweit und international arbeiten wir mit rund 500 Mitarbeitern an 40 Standorten zusammen.
Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)
Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Stuttgart
* Unterstützung der Telefonzentrale
* Schreiben von Schriftsätzen nach Diktat
* Einstellen von Überweisungen
* Prüfung von Zahlungseingängen
* Vorbereitung von Schriftsätzen zum Versand in beA
* Verschlagwortung
* Zuordnung von Kontoauszügen und Belegen
* Datenbankpflege
* Aktenablage
* Recherchen
* Reiskostenabrechnung
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS Office)
* Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
* Diskretion, Integrität und Loyalität
* Abwechslungsreiche Tätigkeit im Team
* Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Bezahlung
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Moderne IT-Infrastruktur durch Einsatz von MS Office, Dokumentenmanagementsystemen, Insodata, Intranet
* Regelmäßige Qualifizierungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in der PLUTA Akademie und extern
* Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Wachstumsunternehmen
* Kostenfreies Jobticket (Deutschlandticket), kostenfreie Parkplätze
* Zuschuss zu EGYM Wellpass (Firmenfitness)
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