Werden Sie Teil unseres dynamischen Unternehmens. Es erwartet Sie ein innovatives Umfeld in dem Sie Ihre technischen Fähigkeiten weiterentwickeln.
Ihre Aufgaben:
* Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
* Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern, auch in einem internationalen Arbeitsumfeld
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
* Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von professionellen Unterlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
* Planung, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
* Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
* Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
* Empfang und Betreuung von Gästen – auch aus dem internationalen Unternehmensfeld
Ihr Profil:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent*in, Bürokaufmann/-frau, Reiseverkehrskauffrau oder vergleichbar
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise mit Schwerpunkt auf Geschäftskommunikation oder Fremdsprachenkorrespondenz
* Erfahrung in einer Assistenz- oder Sekretariatsfunktion, idealerweise mit internationalem Bezug
* Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität – auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
* Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Wir bieten:
* Flache Hierarchien
* Onboarding-Tage
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld
* Entwicklungsmöglichkeiten/Raum für Entwicklung – Eigene Ideen einbringen und daran wachsen
* Attraktive tarifgebundene Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
* Gesundheitsvorsorge
* Fahrradleasing
* Parkplätze