Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)30.10.2025 Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim Osnabrück
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Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
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Osnabrück
Informationen zur Anzeige:
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Osnabrück
Aktualität: 30.10.2025
Anzeigeninhalt:
30.10.2025, Industrie- und Handelskammer Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim
Osnabrück
Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)
Über uns:
Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 66 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Aufgaben:
* Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
* Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
* Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
* Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden
Qualifikationen:
* Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
* Fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
* Hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil
* Gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
* Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
* Ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
* Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik
Wir bieten:
* Flexibilität
* Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten
* Und 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche.
* Familienfreundlichkeit
* Als zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber schaffen wir
* Insgesamt optimale Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit
* Von Familie und Beruf.
* Sicherheit
* Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-
* Rechtlichen Arbeitgebers und eine unbefristete
* Festanstellung.
* Weiterbildung & Entwicklung
* Wir stehen für hochwertige Aus- und Weiterbildung.
* Davon profitieren auch Sie!
* Spannung und Abwechslung
* Wir bieten Ihnen eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team, das nicht nur gemeinsam arbeitet, sondern auch gemeinsam lacht - bei Events, im Büroalltag oder in der Freizeit.
* Gesundheit & Wohlbefinden
* Ihre Gesundheit ist uns wichtig: Mit dem Hansefit-Sportprogramm, ergonomischen Arbeitsplätzen, regelmäßigen Gesundheitstagen und weiteren Angeboten fördern wir Ihr Wohlbefinden.
* Standort
* Arbeiten Sie mitten in der Osnabrücker Innenstadt - bei einem etablierten und zugleich zukunftsorientierten Arbeitgeber.
* Attraktive Vergütung
* Wir bieten eine attraktive Vergütung mit arbeitgeberfinanzierter betrieblicher Altersvorsorge und weiteren Zusatzleistungen.
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