Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 36 Wochenstunden eine:n:
Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Was Sie erwartet
1. Tägliche Bürokommunikation, Bewerbermanagement und Schulverwaltung
2. Pflege von Schülerdaten und -akten und Datenbanken
3. Zuarbeit zu Standort- und Schulleitungen
4. Telefon- und Briefverkehr mit Schülern, Behörden und anderen Institutionen
5. Kontaktpflege mit Kooperationspartnern
6. Unterstützung der Fachbereiche (Rechnungsbearbeitung, Vorbereitung von Terminen, Auslagenabrechnung)
7. Zeugnisvorbereitung und -erstellung
8. Betreuung von Veranstaltungen
Was Sie mitbringen
9. Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Bürokommunikation oder -management, Kaufmännischer Assistent oder Verwaltungsfachangestellter
10. Berufserfahrung wünschenswert
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
12. Offenes freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
13. Ausgeprägte Kundenorientierung und Organisationsgeschick
14. Gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
15. Teamfähigkeit und eigenständiges Arbeiten sowie Zuverlässigkeit
16. Idealerweise Erfahrung in der Schulverwaltung und des Gesundheitswesens
Was wir bieten
17. Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungspotenzial in einem sinnstiftenden Umfeld
18. Einen sicheren Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, sehr erfolgreichen, dynamischen Unternehmen
19. Das Angebot sich kostenlos berufsbegleitend innerhalb der Gruppe weiterzubilden, wie z.B. durch ein Bachelor- oder Masterstudium
20. Kollegiale Unterstützungskultur, offenes Betriebsklima, Austausch auf Augenhöhe und Förderung des Teamzusammenhalts z.B. durch Mitarbeiterevents und flache Hierarchien
21. Nachhaltiger leben – wie z.B. mit unserem Bike-Leasing
22. Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
23. Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Homeoffice in Form von Mobile WorkingFamilienservice30 Tage Urlaub
24. Betriebliche Gesundheitsförderung, z.B. Kooperationen mit Fitnesskooperationspartnern
25. Vergünstigte Angebote sowie vielfältige Zusatzleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits
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