Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

© Universität Osnabrück | Meike Schrömbgens


Verwaltungs­mitarbeiter*in (m/w/d)

Einrichtung:

Dezernat 3 – Finanzen

Wertigkeit:

E 9a TV-L

Arbeitsbeginn:

zum nächstmöglichen Termin

Bewerbungsschluss:

15.03.2026

Arbeitsumfang:

100 %

Befristung:

unbefristet


Das sind Ihre Aufgaben:

* Finanzwirtschaftliche, administrative Betreuung von Drittmittel­projekten

Dazu gehören:

* Die Beratung der Projekt­leitungen bei der Antrag­stellung und bei der Mittel­verwendung von bewilligten Projekten
* Die Prüfung von Verträgen
* Die Erstellung von Kosten- und Finanzierungs­plänen inkl. Budget­überwachung
* Die Bewirtschaftung bewilligter Personal-, Sach- und Investitions­mittel
* Die Kommunikation mit den Drittmittel­gebern


Das bringen Sie mit:

Einstellungsvoraussetzungen:

* Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungs­fachangestellten bzw. Verwaltungs­lehrgang I, Fachangestellte*r für Bürokommunikation, Kauffrau/ ‑mann für Büromanagement (sofern die Ausbildung bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber absolviert wurde)
* Gute Kenntnisse an Office-Produkten (Microsoft Office, Excel)
* Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kommunikations­fähigkeiten

Idealerweise verfügen Sie über:

* Kenntnisse und Berufs­erfahrungen im Haushalts- und Zuwendungsrecht
* Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Software SAP R/3 (PSM) bzw. SAP S/4 HANA
* Eine ausgeprägte Team- und Service­orientierung
* Eine hohe Leistungs­bereitschaft
* Eigenverantwortliches, selbstständiges und sorgfältiges Arbeiten
* Die Bereitschaft zur fachlichen Fortbildung


Das bieten wir Ihnen:

* Sichere Vergütung nach Tarif
* Weiterbildungs­möglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Lage
* Flexible Arbeitszeiten
* Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
* Hochschul­sportangebot
* Beschäftigten-Laptop
* Mobiles Arbeiten
* Bildungsurlaub
* 30 Tage Urlaub/Jahr
* Kostenlose Parkmöglichkeiten


Hinweis zur Bewerbung:

Kontakt:

Jutta Reisige
Telefon 0541 969‑4613

Kennziffer:

D3

Standort:

Osnabrück

Bewerbungsschluss:

15.03.2026


Weitere Informationen:

Auf die Möglichkeit einer Teilzeit­beschäftigung wird hingewiesen.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über das Bewerbungs­formular .