Möchten Sie bei unserem namhaften Kunden *BMW* in *München* arbeiten? Wenn Sie Spaß am Organisieren haben, Terminvereinbarungen, Meetingorganisation und Emailbearbeitung mit „Leichtigkeit erledigen und dabei ihr Lächeln nicht verlieren, sind Sie hier genau richtig! Es erwartet Sie eine spannende und interessante Position.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Terminmanagement für die Abteilungsleitung - Organisation und Koordination von Terminen, Workshops, Abteilungsrunden, Dienstreisen - Untersützung der gesamten Abteilung als Teamassistenz (Bestellung von Bürobedarf, Reisebu-chungen, Organisation des Onboardings von neuen Mitarbeitern) - Übernahme von Budgetthemen (Budgetplanung, Budgetmonitoring, Erstellung und Monitoring von Bestellvorgängen) - Reiseabrechnung der Führungskräfte - Erstellung von Meetingprotokollen, Agenden, Todo Listen - Gremienmanagement, inklusive der Vor- und Nachbereitung sowie die Moderation - flexible Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem der weltweit größten Personaldienstleister - 30 Tage Urlaub - Work-Life-Integration - Attraktives Arbeitsumfeld - Zahlreiche Mitarbeiter Benefits - Tarifliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Hauseigene Kantine zu BMW-Mitarbeiter Konditionen - Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Anforderungen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe - Kommunikationsfähigkeit und Professionalität im Umgang mit internen und externen Partnern und Management - erste Erfahrungen als Teamassistenz oder als Personal Assistent wünschenswert - Erfahrungen im Umgang mit SAP SRM und eHR von Vorteil - Eine kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung Flexibilität und ausge-prägte Kommunikationsfähigkeit
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.