Wir sind eine auf dem Gebiet des Wirtschafts- und Steuerrechts und insbesondere auf Unternehmenskauf spezialisierte Kanzlei mit mehr als 180 Rechtsanwälten und Steuerberatern mit nationalen und internationalen Mandanten.
Aufgaben
* Wahrnehmung klassischer Sekretariats- und Assistenzaufgaben
* Mandats- und Büroorganisation, insbesondere Fristenmanagement (gerichtlich, behördlich und intern)
* Posteingangs- und -ausgangsverwaltung (physisch und digital) inklusive beA
* Termin-, Kalender- und Reiseorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
* Überwachung und Priorisierung von E-Mail-Postfächern
* Erstellung, Bearbeitung und Formatierung umfangreicher Word-, PowerPoint- und PDF-Dokumente
* Elektronische Ablage und Verwaltung der Dokumente im Dokumentenmanagement-System
* Erstellung anspruchsvoller Präsentationen (z. B. Mandantenpitches, Workshops)
* Pflege der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei der Rechnungsstellung und im Abrechnungsprozess (Navision)
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Rechtsanwalts- oder Notarfachangestelltenwesen, Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. fremdsprachliche Ausbildung
* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer größeren Wirtschaftskanzlei, Großkanzlei oder vergleichbaren professionellen Dienstleistungsorganisation
* Idealerweise Erfahrung mit beA, Navision sowie Dokumentenmanagement-Systemen
* Professioneller Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere Word, PowerPoint, Excel, Outlook und MS Teams
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
* Flexibles Arbeiten: Moderne Arbeitsweisen mit der Möglichkeit hybrider Arbeitsmodelle und flexibler Arbeitszeiten
* Professionelles Umfeld: Ein wertschätzendes und kollegiales Miteinander im Team unserer renommierten Wirtschaftskanzlei
* Weiterbildung & Entwicklung: Individuelle Fördermöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung
* Attraktive Benefits: Ein wettbewerbsfähiges Gehalt, zusätzliche Sozialleistungen sowie standortspezifische Angebote (Deutschlandticket, Corporate Benefits)
* Betriebliches Gesundheitsangebot und ein Firmenfitnessprogramm (EGYM-Wellpass)
* Ganztägige kostenfreie Verpflegung
JBTE_DE