Du willst deine strukturierte Arbeitsweise in einem dynamischen Umfeld einbringen und Prozesse nicht nur begleiten, sondern aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig.
Die Aristo Group ist eine spezialisierte Personalberatung mit Fokus auf die Life-Science-Branche. Wir unterstützen Unternehmen dabei, qualifizierte Experten für Projekte und Festanstellungen zu gewinnen – zuverlässig, schnell und compliant. Im Hintergrund sorgen Menschen wie du dafür, dass alles reibungslos funktioniert.
Contract Operations Specialist (m/w/d)
Was dich erwartet
* Verantwortung für administrative und vertragsbezogene Aufgaben im Zusammenspiel mit unseren Sales-Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz
* Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Aufträgen und Verträgen für Kunden und Kandidaten
* Koordination von Vertragsänderungen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern und internen Abteilungen
* Pflege unserer IT-Systeme, inklusive Fristenmanagement und Dokumentation
* Erstellung, Überarbeitung und Verwaltung von Standarddokumenten und Vorlagen
* Datenpflege in der Kontaktdatenbank sowie Erstellung von Reports und Statistiken für das Management
* Überwachung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
Was du mitbringst
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Sichere Anwendung von MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
* Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
* Verständnis für rechtliche Zusammenhänge und Interesse an strukturierten, administrativen Prozessen
* Sorgfältige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
Was wir dir bieten
* Strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Profis
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch Inhouse-Trainings
* Langfristige Perspektive und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Teams
* Hybrides Arbeitsmodell mit Homeoffice-Option
* Vertrauensarbeitszeit und 30 Tage Urlaub
* Deutschlandticket sowie moderne Arbeitsumgebung am Marienplatz
* Regelmäßige Teamlunches, Weißwurstfrühstück, Events und Incentives
* Zugang zu EGYM Wellpass und eine eigene Aristo-Theke für den Feierabend
* Direkter Draht zur Geschäftsführung und echte Mitgestaltungsmöglichkeiten
Warum Aristo?
Wir stehen für Verbindlichkeit, Qualität und Geschwindigkeit – intern wie extern. In deiner Rolle im Contract & Operations Management sorgst du dafür, dass unsere Prozesse reibungslos laufen und unsere Kunden und Kandidaten auf uns zählen können. Du willst Teil eines Teams sein, das gemeinsam an Lösungen arbeitet und dabei auch die Details im Blick behält? Dann freuen wir uns auf dich.
Nutze jetzt deine Chance, lerne uns kennen und lass uns über unsere gemeinsamen Möglichkeiten bei Aristo sprechen!
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