In der Abteilung Studierenden- und Rechtsangelegenheiten der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Sachbearbeitung (m/w/d)
Referat Studierendensekretariat
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region. Zur Unterstützung von Forschung und Lehre sind leistungsfähige Serviceeinrichtungen wie das Studierendensekretariat erforderlich.EckpunkteBeginn:nächstmöglich
Umfang:Teilzeit, 50 Prozent
Vergütung:TV-L E 6
Befristung:unbefristet
Ihre Aufgaben
Beratung, Prüfung und Eröffnung des Hochschulzugangs für Bewerberinnen und Bewerber mit teilweise internationalen Schul- und Hochschulabschlüssen auch in englischer SpracheUmsetzung der Zulassungs- und Immatrikulationsvorgaben für deutsche und internationale Studieninteressierte der Bachelor- und MasterstudiengängeTestung des Portals und Bescheidvorlagen für die betreuten MasterstudiengängeAdministrative Tätigkeiten der Studierendenverwaltung inklusive Fristenüberwachung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Verwaltungsangestellte/r (m/w/d) mit Berufserfahrung, idealerweise in der Antragssachbearbeitung sowie sicherem Umgang mit RechtsvorschriftenErfahrung mit internationalem Bewerbungsmanagement wäre wünschenswertAusgeprägte Service- und Dienstleitungsorientierung sowie kooperative ZusammenarbeitSehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in der deutschen Sprache; gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind wünschenswertStrukturierte, präzise und gewissenhafte Arbeitsweise; Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in Zeiten mit erhöhtem ArbeitsaufkommenSicherer Umgang mit gängigen IT-Anwendungen, Erfahrungen mit HIS-Anwendersoftware sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 des TV-L; Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, nachgewiesen durch ein qualifiziertes Arbeitszeugnis,Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.Für Rückfragen steht Ihnen die Leiterin des Referats Studierendensekretariat, Frau Beate Seidel (Tel. 0851 509-1130, E-Mail: beate.seidel@uni-passau.de ), zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 08. März 2026 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung