Hinzugefügt 16/07/2025
1. Internationales Unternehmen
2. Flache Hierarchien
Firmenprofil
Unseren Mandat ist ein renommiertes Notarbüro, das sich durch professionelle und persönliche Betreuung ihrer Mandanten auszeichnet. Unser Mandat bietet eine vertrauensvolle und freundliche Arbeitsatmosphäre sowie ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabenspektrum. Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir eine engagierte und qualifizierte Notarfachangestellte (m/w/d).
Aufgabengebiet
3. Erstellung und Beurkundung von Urkunden, Verträgen und sonstigen notariellen Dokumenten.
4. Vorbereitung und Nachbereitung von Beurkundungen, insbesondere die eigenverantwortliche Bearbeitung von Entwürfen und die Prüfung von Urkunden.
5. Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dritten zur Klärung von rechtlichen und organisatorischen Fragen.
6. Koordination von Besprechungsterminen sowie die Terminkoordination für notarielle Beurkundungen.
7. Bearbeitung und Verwaltung von Vorgängen und Akten im Bereich des Notariats.
8. Abwicklung von Immobilien-, Gesellschafts- und Erbschaftsangelegenheiten sowie die Prüfung von Grundbuch- und Handelsregistereintragungen.
9. Unterstützung bei der Rechtsberatung und Aufklärung der Mandanten zu verschiedenen notarrechtlichen Themen.
10. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Ablage aller Vorgänge und Verträge.
11. Abrechnung der notariellen Tätigkeiten nach der Gebührenordnung (GNotKG).
Anforderungsprofil
12. Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation im Bereich des Notariats.
13. Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und fundierte Kenntnisse im Notarrecht.
14. Gute Kenntnisse der relevanten gesetzlichen Bestimmungen (z.B. Beurkundungsrecht, Grundbuchrecht, Handelsrecht).
15. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Notariatssoftware.
16. Hohe Kommunikationsfähigkeit sowie Teamgeist und Selbstständigkeit.
17. Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein bei der Arbeit mit sensiblen und wichtigen Dokumenten.
18. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Vergütungspaket
19. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit einem motivierten und kollegialen Team.
20. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit anspruchsvollen Aufgaben.
21. Attraktive Arbeitszeiten und gute Work-Life-Balance.
22. Leistungsgerechte Vergütung sowie soziale Zusatzleistungen.
23. Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre fachliche und persönliche Entwicklung zu fördern.
24. Moderne Arbeitsausstattung und gute Erreichbarkeit des Büros.