Hervorragendes Arbeitsumfeld in einem engagierten und motivierten Team
Das Unternehmen betreut anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte im gesamten Bundesgebiet - vom hochwertigen Bürogebäude bis hin zu komplexen Quartiersentwicklungen. Als verlässlicher Partner für Projektsteuerung, Kostenmanagement und Terminplanung agiert mein Kunde an der Schnittstelle zwischen Bauherr, Planungsteam und ausführenden Firmen.
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Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben des Sekretariats
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Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
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Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung und Projektleiter im Tages- und Projektgeschäft
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Erstellung und Aufbereitung von Tabellen, Protokollen, Berichten und Präsentationen
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Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen
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Erfassung und Nachverfolgung von Auftrags- und Terminen
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Externe Korrespondenz mit Kunden und Nachunternehmern
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Interne Kommunikation mit Projektleitern und zentralen Fachbereichen
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Koordination und Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
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Unterstützung der Teamassistenz bei der Büroorganisation nach Bedarf
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Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise in der Bau- oder Immobilienbranche
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Freundliches, serviceorientiertes und repräsentatives Auftreten
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Organisations- und Koordinationsgeschick
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Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und starke Teamorientierung
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Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
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Schnelle Auffassungsgabe
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Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
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Gute Englischkenntnisse wünschenswert
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Engagement, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
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Selbstständiges Arbeiten und persönliche Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
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Offene Kommunikation und Raum für eigene Ideen
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Coaching- und Weiterbildungsangebote zu vielfältigen Themen
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Leistungsgerechte Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Zusatzleistungen
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Unterstützung durch einen Familienservice
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Moderne Büroräume in zentraler Innenstadtlage mit ausgezeichneter Infrastruktur
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Bereichsübergreifende Teamevents und traditionelle Feiern
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Sportliche Events mit Action und verschiedene Sportangebote