Administrative Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen und operativen Entscheidungen Vorbereitung und Nachbereitung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsunterlagen Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Kommunikationsmanagement: Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Behörden und internen Abteilungen Projektunterstützung bei unternehmensinternen Vorhaben und Initiativen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Unternehmensbereichen – Informationsfluss sicherstellen Überwachung von Fristen und Terminen sowie eigenständige Bearbeitung von Routineaufgaben Organisation von Geschäftsreisen und Veranstaltungen Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sichere Anwendung der MS-Office Programme (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen Flexibilität, Belastbarkeit und Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten Teamorientierte Persönlichkeit mit Serviceorientierung Erfahrungen im Bereich Rohstoffe/Baustoffe sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich Unbefristete Anstellung in Teilzeit in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit attraktivem Gehalt, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen Direkter Kontakt zur Geschäftsführung und Einblick in alle Unternehmensbereiche Langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen mit persönlicher Entwicklungschance Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung Moderne Arbeitsplatzausstattung und zeitgemäße Arbeitsmittel Individuelles Onboarding mit stufenweiser Einarbeitung in Ihre Aufgaben Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team Teamevents und Firmenfeiern (Sommerfest, Weihnachtsfeier, gemeinsame Aktivitäten) für schnellen Anschluss Zusätzliche Vergünstigungen, darunter Zuschuss zum Dienstradleasing sowie steuerfreie Sonderleistungen Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zum nächstmöglichen Zeitpunkt.