Ihre Aufgaben:
* Koordination von Terminen und Meetings inklusive komplexem Kalender- und Zeitzonenmanagement sowie Organisation von MS-Teams-Meetings
* Planung, Organisation und Buchung von Geschäftsreisen inkl. Visa- und Dokumentenbeantragung
* Office- und Administrationsmanagement für Bereichsleitung und Team
* Effiziente Nutzung moderner Tools (insb. Outlook & MS Teams) und professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
* Reibungslose Unterstützung in einem internationalen Umfeld mit hoher Service- und Verantwortungsorientierung
Ihre Qualifikationen:
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders Outlook und MS Teams
* Gute Englischkenntnisse und interkulturelle Kompetenz
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, soziale Kompetenz und ein proaktiver Arbeitsstil
* Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
* Souveräner Umgang mit globalen Kalendern, Zeitzonen und digitalen Meeting-Tools
Ihre Vorteile:
* Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
* Enger Austausch mit internen Stakeholdern
* Verantwortungsvolle Rolle mit viel Gestaltungsspielraum
* Hybrides Arbeitsmodell