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Executive assistenz der geschäftsleitung (m/w/d)

Eltville am Rhein
Omnitron Griese
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle
Was erwartet dich? Du unterstützt die Geschäftsleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung strategischer Unternehmensprojekte Du koordinierst und begleitest firmeninterne Programme, z. B. in den Bereichen Digitalisierung, Prozessoptimierung und Organisationsentwicklung Du übernimmst eigenverantwortlich projektbezogene Aufgaben: Projektplanung, Zeit- und Ressourcenmanagement, Meilensteinverfolgung sowie Reporting an die Geschäftsleitung Du stimmst dich zwischen internen Fachbereichen und externen Partner:innen ab, um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen Du erstellst Projektunterlagen, Statusberichte, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Du bereitest Management-Meetings und Workshops vor, organisierst und protokollierst sie Du organisierst professionell Termine, Reisen und Veranstaltungen der Geschäftsleitung mit hoher Diskretion und Serviceorientierung Du identifizierst proaktiv Verbesserungen in administrativen und organisatorischen Abläufen und setzt diese um Was bieten wir dir? Attraktive Arbeitsbedingungen: Du hast eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und spannenden internen Projekten mit Gestaltungsspielraum Gute Work-Life-Balance: Du profitierst von verlässlicher Urlaubsplanung und Gleitzeitregelung, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen Umfangreiches Benefit-Programm: Du kannst von unserem Corporate-Benefits-Programm sowie einem Job-Bike-Angebot profitieren Moderne Arbeitsumgebung: Du arbeitest in modernen und ansprechenden Büroräumen in einem sauberen Produktionsumfeld Kostenfreie Verpflegung: Du erhältst kostenfreie Getränke wie Wasser und Kaffee Flache Hierarchien: Du erlebst kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Zusammenarbeit Was solltest du mitbringen? Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 3 Jahren Berufserfahrung in einer ähnlichen Position Du hast Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in internen Transformations-, Digitalisierungs- oder IT-Projekten Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Teams; Kenntnisse in Projektmanagement-Tools sind von Vorteil Du verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ein souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, auch bei wechselnden Prioritäten Du besitzt ein hohes Maß an Diskretion, Vertraulichkeit und Verantwortungsbewusstsein Du hast sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2-Niveau)
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