Das Department Physik ist ein forschungsstarkes, international ausgerichtetes Umfeld mit breitem Lehr- und Lernangebot. Unser engagiertes Management-Team unterstützt das Department bei Personalmaßnahmen, im Budgetcontrolling, in der Lehrorganisation und im Informationsmanagement. Unsere wissenschaftliche Bibliothek mit Lern- und Arbeitsplätzen, Studierendenbibliothek und Computer-Pool ist ein zentraler Anlaufort für Studierende, Forschende und Lehrende. Wir suchen eine Persönlichkeit, die diesen Bibliotheksbereich mit Herzblut mitgestaltet und betreut und als Teil des Management-Teams an vielseitigen Aufgaben mitarbeitet.
IHRE AUFGABEN
Mitarbeit im Management-Team des Departments Physik in Bereichen wie Prüfungsamt und Personalverwaltung
Bibliothekswesen und Informationsmanagement (Literaturerwerb, Datenbankpflege, Verwaltung von Zeitschriften-Abonnements)
Budgetcontrolling
Hilfestellung im Bibliotheksbereich für Studierende, Forschende und Lehrende
innovative Gestaltung der Bibliotheks- und Studierendenarbeitsbereiche
IHR PROFIL
abgeschlossenes Hochschulstudium oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse aufgrund hochwertiger beruflicher Tätigkeiten
Erfahrungen in Büro- und Verwaltungstätigkeiten im akademischen Umfeld
wünschenswert sind fachliche Kenntnisse im Bibliothekswesen und Informationsmanagement
sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Bibliothekssoftware wie Alma
Serviceorientierung, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsstärke und Lernbereitschaft
WIR BIETEN IHNEN
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung
eine ausführliche Einarbeitung in kollegialem Umfeld, insbesondere im bibliothekarischen Bereich
ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
flexible Arbeitszeitmodelle, teilbare Vollzeitstellen
umfangreiches Weiterbildungsangebot
Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit (39,83 Wochenstunden) zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen, erfolgt die Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügter Nachweise für die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online unter: https://jobportal.uni-koeln.de. Die Kennziffer ist TUV2504-18. Die Bewerbungsfrist endet am 15.05.2025.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Philipp Wilking (pwilking@uni-koeln.de) und schauen Sie in unsere FAQs.