Wir suchen nach einer Gastgeberin/Gastgeber, die das Empfangsteam verstärken möchte.
Ihre Aufgaben:
* Herzliche Begrüßung und Verabschiedung der Gäste
* Raumreservierung, -planung und Ausstattung der Räume mit geforderter Technik
* Betreuung der Besucher und Kollegen vor und nach den Meetings
* Kommunikation mit der Haustechnik
* Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
* Rechnungsabwicklung externer Dienstleister
* Bedienung der Telefonzentrale und Bearbeitung von E-Mails
* Bearbeitung des Posteingang- und -ausgang
* Annahme von externen Caterings
* Angemessene Repräsentation des Kunden
Ihr Profil:
* Idealersweise eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachmann oder -frau oder einschlägige Erfahrung am Empfang
* Gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Grundverständnis
* Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
* Freude an der Rolle als Gastgeber
* Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Verhandlungssicheres Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
* Einen attraktiven, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in Teilzeit
* Arbeiten in einer 5-Tage-Woche
* Arbeitszeiten Montag bis Donnerstag von 08:30 bis 13:30 Uhr und freitags von 08:30 bis 12:30 Uhr
* Ein nettes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und Spaß bei der Arbeit
* Erfahrene, verlässliche und fachlich versierte Disponentinnen und Disponenten
* Gewissenhafte Einarbeitung durch unseren Kunden vor Ort
* Ein faires und pünktliches Gehalt
* Umfangreiche Zusatzleistungen möglich