Zweck & Gesamtrelevanz für die Organisation:
Die Rolle bietet operative, prozessuale und organisatorische Unterstützung für Manager und Team. Treibt das Tagesgeschäft voran, bietet Ad-hoc-Unterstützung bei operativen Themen für Vorgesetzte und Team, arbeitet an funktionsspezifischen Projekten und betreibt ein effizientes Büro. Trägt dazu bei, digitale Lösungen zum Leben zu erwecken und bestehende Prozesse zu modifizieren.
Hauptaufgaben:
1. 1. Digitale Lösungen
2. Vorschlagen, Erstellen und Bereitstellen digitaler Lösungen, um die Kommunikation, Zusammenarbeit und das Nachfragemanagement innerhalb des Teams und innerhalb des Teams und seinen Stakeholder zu verbessern (z. B. Automatisierungen in der Microsoft O-Umgebung vorschlagen und implementieren oder Fallmanagement mit Smartsheet).
3. Erstellen von Management-Dashboards für den Leiter des Arbeitsrechts.
4. Führen des Teams bei der Verwendung von MS Office -Technologien und Legal Tech-Lösungen.
5. Erstellen von Dokumentationen und überzeugenden Präsentationen von mittlerer Komplexität.
6. Sicherstellen von Konsistenz, Fluss und hohe Qualität der Präsentationen.
2. Projekte und Prozesse
7. Verwalten und koordinieren von Projektbeschreibungen und Aufträgen nach Wunsch / Anweisung des Vorgesetzten.
8. Mitarbeit an Projekten von breiterem Umfang und Komplexität und sicherstellen, dass Termine und Ziele erfolgreich eingehalten werden.
9. Enge Zusammenarbeit mit Vorgesetzten-, Team- und Geschäftspartnern, um sicherzustellen, dass Umfang und Richtung der Projekte im Zeitplan liegen.
10. Unterstützung des Legal Matter Managements einschließlich Terminüberwachung.
3. Büromanagement
11. Unterstützung des Vorgesetzten bei allen administrativen Aufgaben und Pflichten (z.B. Kalenderverwaltung, Besprechungsorganisation).
12. Organisation von Geschäftsreisen für den Leiter des Arbeitsrechts.
13. Unterstützung des Vorgesetzten bei der Verwaltung von legalen Lieferanten, einschließlich regelmäßiger Überwachung von Budgets und Genehmigung von Rechnungen, um korrekte Buchhaltungstransaktionen sicherzustellen.
14. Unterstützung bei der Überarbeitung, Erstellung und Fertigstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache.
15. Unterstützung bei Dokumentenmanagement- und Archivierungslösungen.
16. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung interner Schulungen.
17. Beitrag zur Teameffizienz.
18. Organisation und Durchführung des Büromanagements für Arbeitsrecht mit eingeschränkter Aufsicht.
Wichtige Beziehungen:
19. HR
20. ES
21. Betriebsrat
22. Globale Rechts- und Compliance Richtlinie
23. GBS
24. Externe Partner, z.B. legale Lieferanten
Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten:
25. Breites und tiefes theoretisches Verständnis einer Rechtsabteilung, idealerweise innerhalb des adidas Konzerns.
26. Gutes Verständnis für rechtliche Angelegenheiten, verantwortungsvolles Bewusstsein für rechtliche Fristen.
27. Fähigkeit, streng vertrauliche Daten und Informationen zu behandeln.
28. Starke Problemlösungsfähigkeiten - in der Lage, technische und organisatorische Probleme zu identifizieren, zu analysieren und Lösungen vorzuschlagen.
29. Ausgezeichnete Microsoft - und Smartsheet-Kenntnisse.
30. Affinität zu IT-Technologien und exzellentes technisches Verständnis von Microsoft
31. Apps und Smartsheet, um pragmatische Lösungen für das Team und seine Geschäftspartner zu finden.
32. Fähigkeit, Prozesse oder Systeme durch die Verwendung von Erfahrungen, Feedback und Best Practices zu verbessern.
33. Ausgezeichnete Microsoft - und Smartsheet-Kenntnisse.
34. Affinität zu IT-Technologien und exzellentes technisches Verständnis von Microsoft Apps und Smartsheet, um pragmatische Lösungen für das Team und seine Geschäftspartner zu finden.
35. Fähigkeit, Prozesse oder Systeme durch die Verwendung von Erfahrungen, Feedback und Best Practices zu verbessern.
Erforderliche Ausbildung und Erfahrung / Mindestqualifikationen:
36. Hochschulabschluss oder gleichwertige Qualifikation.
37. 2-5 Jahre Berufserfahrung im Rechtsbereich/Kanzlei/Rechtsabteilung eines international ausgerichteten Unternehmens