Die Hofmann Chemie GmbH wurde 1982 in Hamburg gegründet und ist ein Lieferant von pharmazeutischen Rohstoffen für die pharmazeutische, veterinäre, Food- und Feed-Industrie. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, der/die den operativen Einkauf, die internationale Logistik und die dazugehörige Dokumentenabwicklung verantwortet.
Pflege und Aktualisierung aller Auftrags-, Liefer- und Dokumentendaten in unseren Systemen
Unterstützung bei Reklamationen sowie Mitwirkung an der Optimierung interner Einkaufs- und Administrationsprozesse
Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Prüfung und Zuordnung von Eingangsrechnungen, Abgleich mit Bestellungen, Ablage/Belegmanagement, Vorbereitung für Steuerbüro/DATEV) - gute Einführung garantiert
Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement (Schwerpunkt Außenhandel) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Warenwirtschafts- oder ERP-Systemen ist von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen (z. B. Spanisch) sind ein Plus
Kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Draht zur Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben an der Schnittstelle von Einkauf, Dokumentation und internationaler Logistik
Gründliche Einarbeitung in unsere Produkte, Abläufe und Dokumentationsanforderungen
Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung (z. B. Schulungen, Sprachkurse,...)
Langfristig ausgerichtete, unbefristete Festanstellung in Vollzeit
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Freude an der präzisen Abwicklung internationaler Einkaufs- und Logistikprozesse haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.