Ihre RolleDas Vorstandssekretariat ist für die Organisation und Führung von Projekten des Vorstandes verantwortlich. Wir suchen eine engagierte Person, die unsere Arbeit unterstützt.Organisation und Führung des VorstandssekretariatsErstellung von PräsentationenDisposition und Koordination von Terminen des Vorstandes einschließlich der Vorbereitung der erforderlichen BesprechungsunterlagenVorbereitung von und ggf. Teilnahme an Tagungen und Sitzungen, Führen des ProtokollsBearbeitung von GrundsatzangelegenheitenFertigen von vertraulichem Schriftverkehr sowie Bearbeitung von Anfragen, beispielsweise von Ministerien oder Einrichtungen des GesundheitswesensFührung des ArchivsIhr ProfilWir suchen eine Person mit folgenden Merkmalen:Abgeschlossene Ausbildung z.B. im kaufmännischen Bereich, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Grafikdesigner/in, IT oder eine vergleichbare QualifikationBerufserfahrung im gehobenen SekretariatsbereichSehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere des gesamten MS Office-Pakets insbesondere PowerPointKenntnisse oder Erfahrungen im Zusammenhang mit den Strukturen im Krankenhaus sind von VorteilFlexible und kooperative Persönlichkeit mit hoher EigenmotivationDiskretion und ZuverlässigkeitEin freundliches Auftreten sowie BelastbarkeitRahmenbedingungenWir bieten Ihnen eine faire Bezahlung nach Tarif (TV-L) inkl. Jahressonderzahlung und betrieblicher Zusatzversorgung. Darüber hinaus erhalten Sie 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche). Sie werden auch Teil eines interdisziplinären Teams aus Kolleginnen und Kollegen aus anderen Fachbereichen sein. Unsere moderne Ausstattung und zertifizierten Qualitätsstandards garantieren eine optimale Arbeitsumgebung. Darüber hinaus bieten wir eine familienfreundliche Unternehmenskultur, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Bildungsakademie sowie attraktive Zusatzleistungen wie kantinenessen und Gemeinschaftsevents.