Sekretärin / Bürokauffrau / kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Wir suchen eine engagierte Assistenz der Niederlassungsleitung, die unser Team mit Leidenschaft und Drive verstärkt. Als Sekretärin spielen Sie eine zentrale Rolle in unserem Unternehmen und tragen maßgeblich zum Erfolg bei. Sind Sie bereit, in einem innovativen Umfeld zu wachsen und Ihre Fähigkeiten voll auszuschöpfen? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Teil unseres erfolgreichen Teams!
Warum Sie bei uns arbeiten sollten:
1. Attraktives Gehaltspaket: Wir bieten Ihnen ein überdurchschnittliches Gehaltspaket sowie einen unbefristeten Arbeitsvertrag, das Ihre Leistung und Ihr Engagement angemessen honoriert
2. Übertariflicher Anspruch auf Urlaubstage: Bei uns können Sie sich auf einen übertariflichen Anspruch auf Urlaubstage freuen. Wir wissen, wie wichtig Erholung und Auszeit sind und ermöglichen es Ihnen, Ihre freie Zeit voll auszukosten
3. Sicherer Arbeitsplatz: In einer stetig wachsenden und stabilen Branche bieten wir Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, langfristig zu planen und sich in einem vertrauensvollen Umfeld weiterzuentwickeln
4. Berufliche Entwicklung: Wir investieren in Ihre Zukunft! Mit umfangreichen internen und externen Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Egal ob Fachseminare oder Workshops – bei uns können Sie sich stetig weiterbilden und wachsen
5. Teamspirit: Werden Sie Teil eines dynamischen und motivierten Teams, das zusammenhält und sich gegenseitig unterstützt. Bei uns erleben Sie ein kollegiales Miteinander und eine Arbeitsatmosphäre, die von Respekt und Wertschätzung geprägt ist
6. Familienunternehmen: Genießen Sie die Vorteile eines familiengeführten Unternehmens mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Bei uns zählt der Mensch, und wir legen großen Wert auf eine persönliche und familiäre Arbeitsumgebung
7. Gestaltungsspielraum: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Ihre eigenen Ideen einzubringen. Ihre Meinung ist uns wichtig, und wir schätzen Ihr Engagement und Ihre Kreativität
Ihre Aufgaben:
8. Eigenständige Bearbeitung von Schriftverkehr: Sie erledigen routinemäßige Korrespondenz zuverlässig und eigenständig
9. Postverwaltung: Sie organisieren und verwalten den Ein- und Ausgang der Post, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen
10. Erstellung von Telefon- und Aktennotizen: Sie fertigen Telefonnotizen und Protokolle an und sorgen so für eine lückenlose Dokumentation
11. Bestandsverwaltung: Sie behalten den Überblick über die Bestände und führen diese in Listen, um jederzeit genaue Informationen bereitzustellen
Ihr Können im Überblick:
12. Know-how: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
13. Erste Schritte im Berufsleben: Vielleicht haben Sie bereits erste Erfahrungen in einer ähnlichen Position gesammelt, jedoch sind auch Bewerber ohne Vorerfahrung herzlich willkommen!
14. Organisationstalent: Ihre strukturierte Arbeitsweise ermöglicht es Ihnen, Termine zu koordinieren und Aufgaben effizient zu erledigen
15. Kommunikationsgeschick: Mit Ihrem offenen und selbstbewussten Auftreten überzeugen Sie nicht nur am Telefon, sondern auch im persönlichen Kontakt
16. Souveränität: Sie haben ein Auge fürs Detail und behalten auch in hektischen Situationen stets den Überblick.
17. Teamplayer: Sie sind bereit, sich flexibel in ein dynamisches Team einzubringen und unterstützen Ihre Kollegen gerne.
18. Kreative Ideen: Sie bringen frischen Wind mit und sind bereit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
19. Technikaffin: Sie beherrschen die Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und sind versiert im Umgang mit digitalen Tools