Standort: Paderborn | Teilzeit | überwiegend vor Ort
Über TRIATOS Capital
TRIATOS Capital ist eine inhabergeführte Beteiligungsgesellschaft mit Fokus auf mittelständische Unternehmen im industriellen Umfeld. Wir begleiten Unternehmer bei Nachfolge- und Wachstumslösungen und entwickeln unsere Beteiligungen langfristig und partnerschaftlich weiter. Unser Team arbeitet eng, diskret und mit hoher Verantwortung.
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine Office Managerin / Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit, die Freude an Struktur, Organisation und eigenverantwortlichem Arbeiten hat.
Aufgaben
In dieser Rolle unterstützen Sie die drei Geschäftsführer von TRIATOS bei allen anfallenden administrativen und organisatorischen Themen, insbesondere:
* Allgemeine Office-Organisation und administrative Unterstützung
* Vertrags- und Dokumentenmanagement (Ablage, Struktur, Fristen)
* Rechnungsprüfung sowie Vorbereitung der Buchhaltung
* Termin- und Kalenderkoordination
* Reisemanagement inkl. Abrechnung
* Unterstützung bei M&A-Projekten (z. B. Datenräume, NDA-Verwaltung, Dokumentation)
* Kommunikation mit Banken, Beratern und Portfoliounternehmen
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als
Kauffrau für Büromanagement, Bürokauffrau, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation,
oder entsprechende praktische Erfahrung in einer administrativen Rolle
* Auch Wiedereinsteigerinnen oder sehr strukturierte Allrounderinnen sind ausdrücklich willkommen
* Ausgeprägte Sorgfalt, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion
* Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
* Freude an der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie am Umgang mit vertraulichen Informationen
Benefits
* Flexible Teilzeitgestaltung
* Überwiegend präsente Tätigkeit in Paderborn mit kurzen Entscheidungswegen
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in M&A- und Beteiligungsthemen
* Langfristige Perspektive in einem kleinen, vertrauensvollen Team
* Attraktive Vergütung für eine Teilzeitposition
* Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld
Interesse?
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung oder eine kurze Kontaktaufnahme.