Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Organisation der Aufgaben im Sekretariat der Geschäftsleitung Organisation und Koordination von Geschäftsreisen (national und international) Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen Terminkoordination, Organisation, Vorbereitung und Dokumentation von (Projekt-)Besprechungen und Workshops Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben wie die Koordination einer Wissensdatenbank Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (i.d.R. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar) Sicherer Umgang mit MS Office (insb. sehr gute Kenntnisse in PowerPoint/Excel) Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit Strukturierte und umsichtige Arbeitsweise Durchsetzungsvermögen und Teamorientierung Wünschenswert: erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion Fließende Deutschkenntnisse, sehr gutes Englisch Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen Es erwartet Sie Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten Kontinuierliche Gehaltsentwicklung Da Vinci Corporate Benefits Training on the job und Sprachkurse Wertschätzung, Motivation und Engagement