Der Project Management Officer (gn) wird im operativen Umfeld der EUAA in den Räumlichkeiten des BAMF in Nürnberg arbeiten. Er/sie wird BAMF bei folgenden Aufgaben unterstützen, unter Koordination und Aufsicht des EUAA Measure Coordinators:
Aufgaben:
* Projekte und Bausteine entwerfen und entwickeln; Bedarfserhebungen und Machbarkeitsanalysen von Stakeholdern durchführen
* Detaillierte Projektplanung mit Meilensteinen, Zeitplänen und Arbeitspaketen unterstützen; ein umfassendes Risikomanagement-Rahmenwerk und Tools etablieren und pflegen; Projektaktivitäten koordinieren und überwachen
* Überwachung, Berichts-Methoden und Tools entwickeln und implementieren; regelmäßige sowie Ad-hoc-Berichte erstellen
* Organisation und Moderation von Workshops, Meetings und Gruppendiskussionen unterstützen
* Prozesse analysieren und Verbesserungen vorschlagen
* Eine Change-Management-Strategie einschließlich Kommunikationsplänen und Feedback-Mechanismen entwickeln und koordinieren
* Dokumente, Vorlagen und Richtlinien für Planung, Umsetzung, Monitoring, Evaluation und Change Management entwerfen
Bevorzugte Qualifikationen:
* Bachelor-Abschluss (mindestens 3 Jahre) in relevanten Bereichen wie Projektmanagement, Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaft, Kommunikation, IT/Digital, Recht, Sozialwissenschaften, Internationale Beziehungen oder verwandte Gebiete
* Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Projektkoordination oder ähnlichen Rollen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
* Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
* Ausgezeichnete verbale und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
* Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und kritisches Denkvermögen
* Gute Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägter Priorisierung
Was Sie erwartet:
* Attraktives durchschnittliches Bruttomonatsgehalt von 5.071,92 € (je nach Arbeitszeit auf die Stelle)
* Startdatum: Juni oder Juli 2026
* Vollzeit: 40 Stunden pro Woche
* Internationales Arbeitsumfeld
* Unternehmenskonditionen und Rabatte bei zahlreichen Marken
* Urlaubszuschuss und Weihnachtsgeld
* Die Möglichkeit, einen bedeutenden Beitrag im Bereich Migration und Asyl zu leisten
Grafton & Intrawork unterstützen gemeinsam die Europäische Union Agentur für Asyl (EUAA) bei der Bereitstellung von temporären personnel in Deutschland
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Ihr Kontakt bei Grafton:
Paulina Klöcking
Team Lead Talent Solutions
E-Mail: paulina.kloecking@grafton.com
M: +49 (0) 15783046350
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