Die Aufgaben
* Überblick und Administration von rechtlich relevanten Aktivitäten inkl. Terminplanung, Fristenkontrolle etc.
* Übernahme der Schnittstellenfunktion zu externen Rechtsberatern
* Eigenständige Organisation von Besprechungen sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz und Betreuung von Gästen
* Administrative und organisatorische Unterstützung im Projektmanagement der Geschäftsführung
* Unterstützung bei der Organisation und Abrechnung von Dienstreisen und Events
* Schnittstellenübergreifende Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen
* Übernahme von weiteren Sonderaufgaben
Das Profil
* Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder vergleichbarer Ausbildungshintergrund
* Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, gern auch als Assistenz auf Managementebene
* Fundierte Kenntnisse in MS Office sowie allgemeine Affinität zu digitalen Tools (Smartsheet etc.)
* Mindestens sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, ein hoher Grad an Selbstständigkeit und Anpassungsfähigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein
Warum wir?
Sie wollen raus aus dem Kanzlei-Alltag und suchen ein langfristiges Arbeitsverhältnis mit Entwicklungsmöglichkeiten? Sie möchten mit Ihren Fähigkeiten überzeugen und in einem innovativen, stark wachsenden Unternehmen mit einem engagierten Team am Puls der Zeit arbeiten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir bieten Ihnen:
* Flexible Arbeitszeiten in einem motivierten Team mit sehr gutem Betriebsklima
* Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (ca. 20-30h/Woche)
* Einen spannenden und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
* Eine betriebliche Altersvorsorge, Betriebssport, regelmäßige Physiotherapie und vergünstigten Zugang zu Fitnessstudios
* Freie Getränke und frisches Obst als unseren Beitrag zum Wohlergehen unseres Teams
* Verkehrsgünstige Lage und kostenlose Parkplätze
Das klingt überzeugend?
Dann laden sie bitte Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühesten Eintrittstermins über dieses Bewerbungsformular hoch.
Bei Fragen erreichen Sie unsere Personalabteilung auch telefonisch unter 06221-4166 266. Wir freuen uns auf Sie!
Über uns
Die BIOMEX GmbH mit Hauptsitz in Heidelberg ist seit über drei Jahrzehnten ein vertrauenswürdiger Partner der Diagnostik- und Life-Sciences-Branche. Dank Europas größter kommerzieller Biobank mit humanen Materialien und unserer umfassenden Expertise in der Probenbeschaffung und -verarbeitung sind wir führend in der Versorgung internationaler Kunden mit hochwertigem humanem Material für diagnostische und Forschungszwecke. Wir betreiben drei eigene Plasmazentren und verfügen über Standorte in Afrika, China und den USA.
Als Teil der MEX Gruppe, zu der neben BIOMEX auch SYMBIOSIS, provitro, ESfEQA und IVD TRIALS gehören, bieten wir ein breites Spektrum an komplementären Dienstleistungen rund um Diagnostik, Forschung und Qualitätssicherung.