Ihre Aufgaben: Akten anlegen, führen und abgeschlossene Fälle ordnungsgemäß ablegen, Register führen (z.B. für die Gesamtheit aktueller oder bearbeiteter Vorgänge) Registerauszüge beschaffen Terminkalender für Gerichts- und Besprechungstermine führen Fristenkalender führen zur Vermeidung von Terminüberschreitungen von Klage-, Einspruchs-, Berufungs- und ähnlichen Fristen Mandanten empfangen und serviceorientiert betreuen Besprechungstermine vereinbaren und vorbereiten Postein- und -Ausgang bearbeiten Gute Vorraussetzungen: Zuverlässigkeit sowie Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel,Outlook) Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen, um gemeinsam erfolgreich zu sein Wir bieten: wertschätzendes Arbeiten in sehr schöner und gut zu erreichender Innenstadtlage freundliches und kollegiales Arbeitsklima (mit gemeinsamen Veranstaltungen und Betriebsausflügen) zeitgemäße Vergütung strukturierte Einarbeitung sehr gute IT-Ausstattung Möglichkeit flexibler Arbeitszeiten und von zu Hause zu arbeiten Pkw-Stellplatz auf Kanzleigelände