Stellenbeschreibung
In deiner Mission blühst du auf, denn: In deiner Rolle bist du die erste Ansprechperson vor Ort – du übernimmst die herzliche Begrüßung und Betreuung unserer Besucher, Kunden und Lieferanten sowie die professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate. Du sorgst für eine reibungslose Organisation unserer Meetingräume, kümmerst dich um die Raumplanung und Bewirtung der Gäste und stellst eine ordentliche und angenehme Atmosphäre in allen Kunden- und Konferenzbereichen sicher. Mit deinem Organisationstalent verantwortest du die Verwaltung und den Einkauf von Büromaterialien und Verbrauchsgütern, koordinierst zuverlässig den Postein- und -ausgang, die Verwaltung von Poolfahrzeugen und E-Ladestationen sowie die Erfassung von Nachhaltigkeitsdaten. Du behältst den Überblick über alle gebäudetechnischen Anliegen, führst regelmäßige Rundgänge durch, erkennst und meldest Defekte und stimmst dich mit externen Dienstleistern zur Behebung oder Wartung ab. Darüber hinaus unterstützt du bei infrastrukturellen Aufgaben wie Müllentsorgung, Aktenvernichtung und Gebäudepflege, koordinierst Reinigungs- und Servicefirmen und trägst mit Raumvorbereitungen sowie der Umsetzung von Arbeitssicherheitsvorgaben zu einem reibungslosen Ablauf bei. Derzeitiger Einsatzort Langenau, ab Sommer 2026 am neuen Standort in Neu-Ulm Deine Skills? Mehr als interessant: Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise in der Hotellerie, Gastronomie, kaufmännischen oder technischen Bereich Sicherer Umgang mit MS Office Produkten sowie gute EDV-Kenntnisse Hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen. Professionelles, freundliches Auftreten und die Fähigkeit, Gäste mit einem Lächeln willkommen zu heißen Kundenorientiertes, unternehmerisches Denken und Handeln, ausgeprägte Serviceorientierung sowie Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen. Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf: Gesundheitsmanagement: Bei uns halten sich Mitarbeitende durch die Teilnahme an sportlichen Aktivitäten wie bei der Büroolympiade, Fußball-Cup & Marathonläufe fit. Darüber hinaus bieten wir kostenfreies Obst und Getränke an. Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld. Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung und weiteren Entwicklungsprogrammen kannst du dich fachlich sowie persönlich entwickeln. Flexibilität: Nach individueller Aufgabe, Situation und Absprache können unsere Mitarbeitenden die Arbeitszeit oder den Arbeitsort flexibel gestalten bzw. wählen. Corporate Benefits: Über das Einkaufsportal Corporate Benefits erhalten unsere Mitarbeitenden Sonderkonditionen für Modemarken, Veranstaltungen, Reisen, Technikprodukte, Kinobesuche und vieles mehr. Zudem bieten wir die Möglichkeit einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung. Mitarbeiterevents: Manche Termine sind im Kalender besonders fest angekreuzt. Bei Bechtle PLM kommen wir regelmäßig zu Teamevents oder einfach auf ein gemütliches Miteinander nach Feierabend zusammen. Onboarding Programme: Wir wollen unseren neuen Mitarbeitenden den Einstieg so angenehm wie möglich gestalten. Dafür sorgen unter anderem unsere zweitägige Einführungsveranstaltung, die Betreuung durch eine/n Pat:in sowie eine individuelle Einarbeitung anhand eines Einarbeitungszeitplanes. Zur besseren Lesbarkeit von Personenbezeichnungen & personenbezogenen Wörtern wird die männliche Form genutzt. Diese Begriffe gelten für alle Geschlechter. Nicole Christmann-Wenzel | HR Recruiting | + 49 (0)7132-981-4982 | nicole.christmann-wenzel@bechtle.com