Wir sind seit 2019 in Berlin erfolgreich als Bauträger, Projektentwickler und Immobilienverwalter tätig und verwalten fremde Miet- und Gewerbeobjekte als auch Eigentümergemeinschaften. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Baumschulenweg suchen wir ab sofort ein Organisationstalent, das uns im Büroalltag den Rücken freihält.
- Allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büro.
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie professionelle Telefonkorrespondenz mit Kunden und Partnern.
- Koordination von Terminen und Vorbereitung von Besprechungen.
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Zuarbeit für die Finanzbuchhaltung.
- Pflege von Mieterstammdaten und schriftliche Korrespondenz mit Mietern und Dienstleistern.
- Verantwortung für das Bestellwesen und die Verwaltung von Büromaterialien.
Das bringen Sie mit:- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau, Kauffrau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation).
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Eine zuverlässige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Freude an der Arbeit im Team.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erste Berufserfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber kein Muss.Anforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Berichtswesen, Information, Büromaterialverwaltung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, E-Mail-Programm Thunderbird (Mozilla)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
- Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einem wachsenden Unternehmen
- Agile Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Homeoffice
- 30 Urlaubstage (32 Urlaubstage ab einer 5-jährigen Betriebszugehörigkeit)
- Unkonventionelles Umfeld ohne Dresscode
- Vielfältige Food & Beverage Angebote im Büro
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