<div id=1518058099></div>Wir sind die Recruiting Firma der easycosmetic(TM) - mit über 250 Mitarbeitenden in Berlin & Brandenburg gehören wir zu den führenden Online-Shops für Parfums, Pflege und Kosmetik in der DACH Region.
Unser Wachstum basiert auf einem agilen Mindset, echtem Machergeist und einer Kultur, in der gute Ideen schnell Wirkung entfalten.
Als HR Admin bist du Teil unseres People-Teams und sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig, sauber und reibungslos laufen - vom Vertrag bis zur vorbereitenden Payroll-Unterstützung.Der Schwerpunkt liegt auf HR-Administration, Vertrags- und Dokumentenprozessen sowie der Pflege abrechnungsrelevanter Daten. Zusätzlich unterstützt du unsere Payroll Specialist im Tagesgeschäft, bei Plausibilitätschecks und als verlässliche Vertretung bei Urlaub oder Krankheit.
Die Rolle ist keine HR-Lead- oder strategische Generalistenposition, sondern eine operative HR-Admin-Rolle mit Entwicklungsmöglichkeit im Bereich Payroll.
Pflege und Qualitätssicherung von Mitarbeiterstammdaten in Personio als zentrale Datenquelle für alle HR-Prozesse
✓ Vorbereitung personalrelevanter Dokumente, z. B. Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere HR-Dokumente
✓ Ansprechperson für Mitarbeitende bei HR-administrativen Fragen und Vertragsthemen
✓ Erkennen, Prüfen und Klären von Unstimmigkeiten in HR- und Payroll-relevanten Daten
Erste oder mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise in der HR-Administration
✓ Freude an administrativen Prozessen, Datenpflege, klaren Strukturen und sauber dokumentierten Abläufen
✓ Interesse am Thema Payroll und die Bereitschaft, dich in abrechnungsrelevante Prozesse einzuarbeiten
✓ Deutsch auf muttersprachlichem Niveau ist zwingend erforderlich - du formulierst schriftlich präzise, sicher und professionell
Erste Erfahrung in der Payroll oder Entgeltabrechnung
✓ Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- oder Sozialversicherungsrecht
✓ Englischkenntnisse sind von Vorteil
Work Life Balance: Flexible Startzeiten und 28 Urlaubstagen ansteigend pro Jahr Betriebszugehörigkeit auf maximal 30 Tage
✓ Bezuschussung: 50 Euro steuerfreier Sachbezug, sowie zur Betrieblichen Altersvorsorge
✓ Veranstaltungen: großes Firmen-Sommerfest, 2x jährliches Teamevent sowie Grillen einmal pro Monat
✓ Arbeitsmodell: Hybrides Arbeiten - individuell vereinbar
Dich erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem innovativen und internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung. Deine Bewerbung erfolgt über das Online-Karriereportal, unter Angabe der Gehaltsvorstellung, einem Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen.