Unsere Anforderungen
1. einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung bzw. Berufserfahrung
2. freundliches und professionelles Auftreten sowie sorgfältige Arbeitsweise
3. Kommunikationsfähigkeit, selbstständiges Arbeiten und analytisches Denken
4. fundierte Sprachkenntnisse in deutscher und möglichst englischer Sprache
5. ukrainische, rumänische oder andere osteuropäische Sprachen sind von Vorteil
6. grammatikalische und orthografische Sicherheit
7. sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten
Ihre Aufgaben
8. Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben (u.a. Korrespondenzen, interne Kommunikation, Meetings, Reisen)
9. Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen
10. Konten-, Vertrags- und Terminüberwachung
11. Betreuung von Besuchern und Forschenden
12. Kommunikation, auch im internationalen Umfeld, und Organisation von Tagungen
13. Erstellen von Präsentationsunterlagen, Protokollen und institutionellen Websites
Die erforderlichen Qualifikationen sind im Rahmen der Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Bescheinigungen nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt nach individueller Qualifizierung im Rahmen des TVÖD-VKA. Das Bukowina-Institut unterstützt besonders die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten wesentlich gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte per E-Mail zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens 30.10.2024