Standort: Bonn
Anstellung:Teilzeit (25 Stunden/Woche), unbefristet
Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter/in sind Sie eine wichtige Stütze unseres Teams am Standort Bonn und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Ihr Aufgabenbereich umfasst:
1. Unterstützung im Office-Management: Allgemeine administrative Tätigkeiten, Organisation von Terminen und Besprechungen, Materialbestellung und -verwaltung.
2. Bearbeitung der Eingangspost: Annahme, Sortierung und Weiterleitung der eingehenden Post sowie Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs.
3. Telefonannahme der Zentrale: Professionelle und freundliche Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner.
4. Verwaltung des Fuhrparks: Organisation und Koordination der Firmenfahrzeuge, inklusive Wartungstermine und Schadensabwicklung.
5. Bearbeitung von Kundenanfragen: Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen unserer Kunden per Telefon und E-Mail.
Ihr Profil:
Sie zeichnen sich durch Ihre selbstständige Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Kommunikationsstärke aus. Zudem bringen Sie folgende Qualifikationen mit:
6. Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
7. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Erfahrung im Umgang mit Kunden und in der Kundenbetreuung.
8. Kenntnisse in Salesforce sind wünschenswert, aber keine zwingende Voraussetzung.
9. Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
10. Hohe Eigeninitiative, Leistungsbereitschaft und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
11. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
12. Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit (25 Stunden/Woche) in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld.
13. Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.