Deine Aufgaben
1. Selbstständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Bereich Musikberatung
2. Unterstützung bei GEMA-Rahmenvertragsprüfungen, Cuesheets und AV-Meldungen
3. Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung, Überwachung und Dokumentation von Score-, Musiker:innen-, Produzent:innen- und Lizenzverträgen
4. Aufbereitung und Weiterleitung von Vertragsunterlagen für die juristische Prüfung sowie Kommunikation mit internen und externen Schnittstellen
5. Terminverwaltung und Fristenkontrolle für Clearing-Prozesse, Verträge, Rechnungen und Projekte
6. Pflege und Verwaltung projektrelevanter Dokumente und Daten
7. Unterstützung bei Rechnungsstellung, Ausgabenkontrolle und Recherchen zu Musikrechten und Lizenzen
8. Administrative und koordinative Unterstützung der Music Supervisor
Dein Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Musikbusiness, Medien, Recht oder vergleichbar
10. Berufserfahrung in einer Assistenz-, Projektmanagement-, Lizenz- oder Rechtsabteilung von Vorteil
11. Kenntnisse im Vertragswesen, insbesondere im Bereich Urheber- und Musik/ bzw. Lizenzrecht, wünschenswert
12. Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
13. Kommunikationsstärke
14. Teamgeist und Flexibilität
15. Begeisterung für Film und Musik
Darauf darfst du dich bei uns freuen!
Arbeitsplatz
Barrierefreiheit, flexible Arbeitszeiten, flexible Arbeitsorte, Vierbeiner am Arbeitsplatz möglich
Aus- und Weiterbildung
Angebote für Mitarbeitende, mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten, Seminaren und Workshops
Gesundheitsmanagement
Gesundheitstage, verschiedene Sportangebote und vieles mehr
Mitarbeitende-Benefits
Parties & Events, Sportveranstaltungen, UFA corporate benefits
UFAcares
Be.queer, Greenteam, Diversity, Nachhaltigkeit
Be PartofUFA
Ein nettes Team und spannende Aufgaben erwarten dich
UFA Fiction
UFA Fiction bündelt die Produktionsaktivitäten der UFA in den Bereichen Reihe & Serie, TV-Movie, Event- und Kinofilm. Damit verfügt das Produktionsunternehmen über ein bemerkenswertes Portfolio, welches dauerhaft für Quotenerfolg steht und immer wieder aufs Neue ein breites Publikum mit hochwertigen fiktionalen Programmen begeistert. Werde auch du #PartofUFA!