Ein sicherer und spannender Job als Office Assistant stellt Sie zufrieden. Und wenn Sie zufrieden sind, sind wir es auch! Unser Ziel ist es, für jeden den passenden Job zu finden. Denn den gibt es! Schauen Sie sich doch einmal diese Position als Kaufmännische Assistenz bei unserem Kunden aus dem öffentlichen Sektor in Berlin an. Wenn Sie das Gefühl haben, dass es passt, bewerben Sie sich gleich online. Bei Randstad sind die Bewerbungen von Menschen mit Behinderung herzlich willkommen.
Das dürfen Sie erwarten
* Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/DGB Tarifgemeinschaft
* Vielseitige und interessante Aufgaben
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
* In der Regel einen unbefristeten Arbeitsvertrag
* Vergünstigungen bei Sport-, Freizeit- und Wellness-Einrichtungen
* Urlaubsanträge, Entgeltnachweise und Informationen des Betriebsrates per App
Ihre Aufgaben
* Organisation der Geschäftsstelle der Dekanatsleitung
* Vor- und Nachbereitung von Berufungsverfahren für Professuren
* Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Beratungen, FBR-Sitzungen, Tagungen und Veranstaltungen im Verantwortungsbereich des Dekanats
* Ausführung der Sachbearbeitung für das Dekanat
Unsere Anforderungen
* Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. Verwaltungsfachangestellter
* Berufserfahrung möglichst in der Hochschulverwaltung
* Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Datenbankanwendungen, webbasierte Anwendungen sowie Kenntnisse im Umgang mit arbeitsplatzspezifischer Software
* Grundkenntnisse beamtenrechtlicher Fragestellungen
* Gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Fähigkeit, Gender- und Diversityaspekte im Aufgabengebiet zu berücksichtigen und zu integrieren
* Interesse an der Optimierung und/oder der Digitalisierung von Arbeitsprozessen wünschenswert
* Hervorragendes Kommunikations- und Kooperationsverhalten
* Freude am serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden sowie Gästen