Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Ingenieurwesen mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsleitung (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. 30 Tage Urlaub
2. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
3. Sportangebote direkt im Haus
Ihre Aufgaben als Assistent der Geschäftsleitung (w/m/d)
4. Eigenständige und verantwortungsbewusste Unterstützung der Bereichs- bzw. Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
5. Mitwirkung im Vertragswesen, insbesondere bei der Vorbereitung, Verwaltung und Nachverfolgung vertriebs- und bereichsbezogener Unterlagen zur Weiterentwicklung des nationalen und internationalen Geschäfts
6. Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Reisen, Terminen, Meetings und Besprechungen
7. Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
8. Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft
9. Pflege, Strukturierung und Aufbereitung von Daten und Dokumenten
10. Funktion als Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
11. Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Themen
12. Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten sowie Unterstützung bei Sonderaufgaben
Ihr Profil
13. Abgeschlossenes Studium, idealerweise mit betriebswirtschaftlichem oder juristischem Schwerpunkt
14. Alternativ Berufseinsteiger (w/m/d) mit erster relevanter Praxiserfahrung
15. Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
16. Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
17. Hohe Lernbereitschaft sowie Motivation, sich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten
18. Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hohe Zuverlässigkeit und Diskretion
19. Organisationstalent sowie sicheres und professionelles Auftreten
20. Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint