Das sind Ihre Aufgaben:
* Rechnungsbearbeitung nach Geschäftsvorfällen (Reparatur, Wartung, Revision), gerätebezogene und kostenstellenmäßige Aufteilung des Rechnungsbetrages
* Erfassung aller betriebstechnischen Rechnungen in CAFM-Software (Waveware) sowie Microsoft Excel
* CAFM-Projektarbeiten – Anforderungsmanagement: Implizieren und Betreuung neuer Prozesse für die Software waveware
* Koordination zwischen den Fachbereichen (Betriebsmanagement - IT - Medizintechnik)
* Sichtung, Erfassung und Bewertung neuer Verträge
* Bearbeitung eingehender Instandhaltungsbedarfsmeldungen
* Einholung von Angeboten und Erstellen von Aufträgen nach vergaberechtlichen Vorgaben
* Überwachung der Aufträge, terminliche Koordinierung mit den Fremdfirmen
* Pflege und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen in Software Confluence
* Tätigkeit bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen für die Abteilung Betriebsmanagement
* Projekt Service Desk – Klärung betriebsmanagementspezifischer Anfragen der Anwender
Das bringen Sie mit:
* Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
* Hohe Diskretion, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
* Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
* schnelle Einarbeitung in Datenbanksystemen und Kollaborationsplattformen wie Confluence
Das bieten wir Ihnen:
* interne und externe Fort- und Weiterbildungsangebote
* vergünstigtes Jobticket
* vielfältiges Sport- und Entspannungsangebot im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
* Onboarding
Vergütung: Auf Sie wartet eine leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E 6 nach Haustarifvertrag Universitätsklinikum Magdeburg A.ö.R.
Besetzung: Die Stelle ist ab dem 05.06.2026, in Vollzeit (38,5 Std/Woche) und befristet bis zum 18.07.2027 (als Mutterschutz- bzw. Elternzeitvertretung) zu besetzen.
Ihre Bewerbung: Wir freuen uns bis zum 01.06.2026 auf Ihre Bewerbung