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Aufgaben der Stelle
Sie möchten Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem professionellen Umfeld einbringen und ein Team zuverlässig unterstützen?
Für unseren Kunden im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die administrative Abläufe koordiniert und dabei ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht einbringt.
Klingt nach der passenden nächsten Herausforderung? Dann nutzen Sie jetzt Ihre Chance – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse unter Einsatz des IP-Management-Systems
- Unterstützung bei der Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen Kanzleien
- Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen
- Vorbereitung und Versand elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die EPO Online Services
- Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten sowie Verwaltung von Fristen
- Koordination und Wiedervorlage von Sachbearbeitungsprozessen
- Kommunikation mit Patent- und Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
- Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten
- Organisation von Unterschriftsprozessen
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Patentanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikationen
- Wünschenswert wäre Erfahrung in der Fristenüberwachung sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten, einschließlich Formalsachbearbeitung
- Fundierte Kenntnisse im Patentrecht
- Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
- Bereitschaft, sich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten
- Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
- Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat.
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Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Perspektiven
- Übernahme Fahrtkosten/Jobticket
- Flexible Arbeitszeiten
- Corporate Benefits
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